时间管理:认清时间对管理者的压力

管理者在工作中遇到的第一个也是最棘手的问题，就是如何合理安排时间以便高效工作。当然，时间管理的本质不是尽力节省更多的时间，而是抓住工作的要点，合理分配时间。我们的工作总是通过工作计划一步一步地实施，但我们很难按时完成工作计划。在不实施的情况下制定计划策而不实施，已成为工作的常态。这种情况可以称为不完全执行。面对不完全执行管理者必须改变一些计划，甚至彻底废除旧计划，重新制定新计划，以确保工作的顺利完成。更不可思议的是，甚至会出现一些计划因为问题而草草结束的情况。久而久之，许多工作计划变成了纸上谈兵。这种恶性循环必然会严重影响团队和企业的发展。将北京大学管理课程与工作中的具体例子相结合，你会发现成功的管理者往往会从工作计划开始，设计出真正适合自己工作风格的计划。但是，管理者要合理安排工作时间，压力很大，北大管理课也提出了一些独特的建议和方法。1.在小学解决机构臃肿、人事关系复杂的问题时，我们做了这样这样的算术题:植树节到了，一个学生每天可以种三棵树。24棵树的四个学生要种多久？标准答案是：2天。然而，当这个问题延伸到管理学中时，它不再是一个简单的数学问题。一份工作一周完成，四个人很可能要一周才能完成。通常，当三名以上工作人员共同承担某件事时，难免会浪费时间。如果工作职责不明确，很可能会导致员工相互推诿，进度混乱。当一份工作由一个4人以上的团队负责时，不仅会相互推诿，还会因为协调人际关系而转移对工作的关注。当部门经理级以上的工作人员每天上班前需要花一定的时间来抚平人际关系时，企业看似肤浅，其实内部已经岌岌可危。因为员工已经把工作的重点转移到人际关系的梳理上，本放在第一位的工作被复杂的人际关系所取代，本末倒置。当人事关系超越工作时，企业的一切辉煌都有可能成为历史。为了避免公司的运营进入依赖人际关系维护的地步，管理者需要采取预防措施。一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝，十个和尚会怎么样？在工作中也是如此。为什么要安排一个人能完成的工作？两个人能完成的工作完全没有必要安排三个人。生于忧患，死于安乐，营造适当的危机感，给每个员工足够的压力，督促员工积极工作。对于任何企业来说，快速有效地做出人事决策人才的重要性都是不言而喻的，但许多管理者在人事决策上花费了太多的精力。我们知道，管理者需要花很多时间来权衡利弊，才能拿出最好的人事决策方案。他们不得不花时间在百忙之中仔细考虑，这本身就需要很多时间。如果决策经理的数量超过了实际需求，每个人都会因为不同的意见而不确定，这不仅浪费了很多时间，而且没有要点。最简单的方法是根据公司的实际情况，由一定数量的相关决策者共同决定。如果有两个以上的候选人，公司员工不仅可以节省时间，时间，又更容易被公司员工接受。张燕东毕业于北京大学生物工程系，现任研究所所长。最近，他头疼。研究所有一位北京大学的老教授，现在是一个研究小组的领导者，但因为研究命题已经大大超出了教授的学术范围，也就是说，他不适合担任小组的负责人。然而，由于老教授为国家科研项目做出了巨大贡献，老教授是张主任的老师，他一时难以说话。经过仔细研究，他发现，即使他能成功地说服老教授，他也不知道谁是最合适的领导者。看到任务到期时间迫在眉睫，张主任连续多天召集三位副主任下班后到自己家学习。经过四五次讨论，仍然没有结果。一天，其中一位副主任下班后喝酒聊天。他们不小心提到了这件事。出乎意料的是，这个问题得到了解决：把老教授转移到他擅长的科研项目上，然后去其他研究所聘请一位更擅长这个科研项目的专家。他们更容易达成共识，而不是四个人在一起争论。通过这件事，张主任意识到，做人事决策的人太多，不仅对人事决策帮助不大，而且对做决策的效率影响很大。因此，他在研究所进行了重大人事变动，重新部署了真正有最终决策权的决策者人数。在上述情况下，我们可以看到，人事决策的质量不是用做决定的人数和时间来判断的。真正有价值的人事决策是以公司利益为出发点，任命真正有才华、适合长期在某个岗位工作的员工。当人事决策者太多时，关于任命的讨论可能不再仅仅从公司的利益开始，而是混合了一些相对复杂的私人友谊、权利制衡等因素，导致决策困难。3.减少一些不必要的会议公司的高管召开了一些无关紧要、无法解决实际问题的会议；中层领导随后会见基层领导；基层领导组织员工学习和理解会议精神，谈论经验和收获，新模式源源不断地涌现……在一定时间内，没有人有更多的时间关心如何做好工作。每个人都无一例外地关注会议。事实上，这些所谓的会议用处不大。似乎一大群人在某个问题上达成共识并不容易，开会也不会有实际效果。当高级领导发现工作中的问题时，不要立即召开全体会议。即使每个人都意识到这个问题的严重性，每个人在面对问题时都会感到不知所措。没有人能在短时间内就这个问题发表任何有用的观点。事实上，你不妨在会议前调查一些基本情况，小规模沟通，形成相对成熟的解决方案，然后在高级会议上讨论，公开问题，头脑风暴，寻找最相关、最有效的解决方案。达成共识后，以学习材料的形式将问题的解决方案发送给中层管理者，由中层管理者监督实施。任何经营良好的企业都离不开优秀的管理，工作效率高的企业总是离不开精通时间管理的领导者。只有懂得合理分配时间，充分发挥时间效果，尽量减少时间误差的管理者，才能带领企业在市场竞争浪潮中立于不败之地。