组织结构:设计前分析
根据传统的组织原则,组织分析的基本标准主要集中在组织结构、权责划分、人事部署和行政行为四种方式上。1.组织结构包括组织结构是否完整,组织体系和领导功能是否根据目标决定的业务性质确定;管理水平和管理范围是否根据目标需要和领导功能确定;纵横部门的比例是否合理。2.权责分工方法的组织分析通常需要对组织的主要活动进行全面审查。通过对权力和职责及其相应人员的分析,考虑是否有必要合并或重新分组,以避免轻度和严重畸形的不均匀现象。3.人事分配方式包括组织内的人事任免、分配是否按分工职责求助;是否根据工作任务设置岗位;是否按照泰罗的培训原则巩固和提高员工素质;是否以工作能力和成就为晋升和奖励的依据。4.行政行为包括组织的工作是否以企业规章制度为基础;工作过程是否科学、制度化、程序化、效率高;能否经常以最少的人、财、物投入取得最大的成果。根据人际关系-行为科学组织的原则,组织分析的基本标准集中在组织中人的地位、热情、人际关系的状态、权力关系的性质、沟通的程度等方面。1.组织中社会人的实现。也就是说,成员的经济、物质需求是否与社会和心理需求保持平衡,成员是否有兴趣和意志为组织做出贡献,并获得相应的报酬。2.组织的权力关系。是否包含权威因素和相互控制的性质,组织管理者是否知道如何通过激励来激发成员的士气。3.组织的人际关系状况。是否有助于形成正式组织所需的内聚力和实现组织目标,以及组织内部的团体关系及其行为对组织一体化过程的影响。4.组织的信息沟通状况。信息交流是所有组织管理的基础,包括工作指示、情况报告、友好交流、思想交流和情感交流。5.组织的民主程度和范围。通过协商和参与管理,建立自下而上的支持关系,形成合理的组织氛围,提高组织的整体效果。根据系统权变理论的组织原则,组织分析的基本标准集中在组织与环境的动态平衡和能力上,具体包括:组织从环境中吸收能量;组织通过内部机制将能量转化为产品形式;组织以输出形式将产品送回环境;系统的再加强来自系统环境;组织通过产生和增加负担生存和发展;信息反馈保持系统稳定,实现自动平衡;分化和精细化的趋势。