头脑风暴法的操作程序

首先，让我们谈谈如何利用头脑风暴举行思想交流会议。1.在准备阶段，我们应该确定会议的负责人，然后制定要研究的主题，掌握主题的关键。同时，最好确定参加会议的人数，5~10人。确认人数和话题后，可以选择会议的时间和地点。然后准备会议的相关信息，通知与会者参加会议。会议开始时，让大家讨论起来并不容易。在这种情况下，在与会者进入状态之前，讨论的效果不会很好，气氛也不会很和谐。因此，我们首先要热身，告诉大家一些轻松的话题，让彼此有些交流，不会显得生分。逐渐进入状态后，就可以开始话题了。此时，主持人应清楚地告诉参加会议的人，这个问题是什么。这段时间不要占用太多，主要是简洁。因为过多的描述会在一定程度上干扰大脑的思维。之后大家就可以开始讨论了。经过一段时间的讨论，人们往往对这个话题有更多的想法，但缺点是他们可能只是朝着一个方向发散思维。这时，主持人可以重新明确讨论话题，让大家在回味讨论的同时重新开始，得到不同的方向。2.自由发言阶段也叫畅谈阶段。畅谈阶段的标准是不允许私下交流，不允许评论别人的发言、简短的发言等。在这一规定下，主持人应充分发挥自己的能力，引导大家进入自由讨论的状态。还要注意会议的记录。如何处理会议结束时提出的许多新颖想法？以下是一些处理方法：主持人应在会议结束后一两天内回访参加会议的人员，看看在整理会议记录后是否有更新颖的想法。然后根据解决方案的标准，识别每个问题，主要是否有创新性和可行性。经过多次考虑和评估，我终于找到了最好的解决方案。这里提到的最佳方案往往是一个或多个想法的综合。除头脑风暴法外。事实上，有许多类似于这种优势的组合。让我们来看看其他几种头脑风暴方法，即美国卡尔·由格雷高里创立的7*七法，日本川田喜KJ德尔菲法是由兰德公司创立的。这些方法主要有以下过程：首先，从组织的角度来看，参与者不应太多，5~10人最好，参与者不应是同一专业或同一部门的人员。如何选择这些与会者？不妨成立专家组进行选拔，这个专家组不仅负责选拔参加会议的人员，还负责监督会议。选择参与者的主要标准:(1)如果彼此认识，就不能有领导参与，也不能有层次压力。从同一职位中选择；(2)如果参与者不认识对方，就不必考虑同一职位。但是，职位的大小不能在会议上公布，因为这也会给与会者带来压力；(3)对应不同的问题，选择不同程度的人员。专家组的人员最好是经验丰富、水平高的人，因为这样会保证决策结果的高可行性。以下是专家的组成部分：首先，主持人应该是懂方法论的人，以便更好地调动会议氛围；参加会议的人应该是讨论主题领域的专家，这将非常有针对性；创新思维的后期分析应该是专业领域的高级专家，他们将从非常专业的角度客观正确地分析这些想法。最终决定最终执行计划的人应该是逻辑思维能力较高的专家。为什么专家组要求这么高？为什么不同能力的专家对不同的事情负责？这是因为在头脑风暴会议上，与会者大多思维敏捷。当别人说话时，他们经常开始想到其他的想法。因此，在这种高频率的情况下，这类专家需要参与，并能够收集大家的长处，获得更好的决策。谈完专家组，再谈头脑风暴会议的指挥-主持人。主持人的要求应该从自己敏捷的思维开始。主持人不仅要了解和熟悉头脑风暴的程序，以及如何处理会议上的任何问题，还要激发每个人对问题的兴趣，知道如何使用更多的询问方法，让每个人都有一种与时间赛跑的感觉。此外，主持人还应负责开幕式上的暖场，鼓励与会者发言，引导与会者开始向更广泛的地方发散思维，因为只有这样，计划出现的概率才会更大。值得注意的是，主持人的职责仅限于会议开始。因为下一个更重要的工作是如何记录，如果条件允许，应该准备录音机，尽量不要留下每一个细节。收集的想法和观点可以通过分析组系统地处理。系统处理的过程如下:(1)简化每一个想法，简而言之就是总结关键词列表；(2)用专业术语标出每个想法的关键点；(3)综合类似想法；(4)规范如何评价标准；(5)完成上述步骤后，再做一个清单。3.统计归纳完成后，专家组质疑阶段需要系统地提出提出的方案。这是一个独立的程序。这个程序分为三个阶段:第一阶段:把提出的想法和想法都拿出来，每一个都要质疑和评论。怎样评论？根据事实的分析和质疑。值得一提的是，在这个过程中，通常会产生新的想法，主要是因为想法无法实现，而且有限的因素。新问题应有针对性地提出修改意见。第二阶段：就像直接头脑风暴的原则一样，为每个想法编制一份评论清单。主持人再次强调了这个话题的重点和内容，让参与者了解如何进行全面的评论。我们不能对现有的想法提出积极的意见，即使我们认为一个想法是可行的，我们也应该质疑它。整个过程应该进行到没有可疑的问题，然后总结和总结所有评价和建议的可行想法。注意记录整个过程。第三阶段：删除上述意见非常重要，因为在这个过程中，我们应该重新考虑所有影响计划实施的限制因素，这对最终结果非常重要。分析小组的成员应该是一些非常有能力和高判断力的专家，因为如果有时一些决定必须在短时间内出来，它们将非常有用。关于评价标准，让我们先看一个案例：在制定科技计划时，美国邀请了50名专家以头脑风暴的形式召开为期两周的会议，这些专家的主要任务是批评美国的长期科技计划。规划文件的最终内容仅为原文件的25%~30%。由此可见，经过一系列的分析和质疑，终于找到了一组可行的解决方案，这就是消除头脑风暴折中的方法。此外，值得注意的是，影响头脑风暴实施的因素包括时间、成本和参与者的素质。这里可作为思维导图的二级分支。头脑风暴成功的关键是探索方放松心理压力。只有在公平公正的情况下，才能有不同的交流，思想碰撞才会更大。首先，参与者可以在不受任何因素影响的情况下，在公平公正的前提下进行交流，从各个方面进行发散思维，大胆发言。其次，不要在现场评论提出的观点，也不要私下交流。要充分保证会议现场自由畅谈的状态，让与会者集中精力思考问题，获得更多想法。第三，不允许任何形式的评论，因为评论会抑制他人的思维发散，从而影响整个会议的发展趋势。有些人可能会谦虚地表达自己的意思，但一旦受到质疑，就会造成发言人的心理压力，得不到更多的建议。最后，头脑风暴会议不能限制数量。本着多多益善的原则，在不评论的前提下留到最后进行分析。这量越多，质量就会提高，这是一个普遍的事实。