关键内容和框架标的关键内容和框架

在采购活动中，每种材料的采购都是一个项目。简单地理解，项目是一项任务。采购人员需要了解项目采购管理的关键内容，以及项目采购管理的框架。合理的项目采购和完善的项目采购管理可以保证项目的顺利实施。完善的项目采购管理不仅可以防止资金浪费和贪污，还可以大大节约项目成本，使采购的材料按时交付。如果项目采购不合理或项目采购管理混乱，采购材料不能满足项目需求，阻碍项目实施，达不到预期效益。更严重的后果是整个项目的失败。要真正掌握项目采购管理，需要了解项目采购管理的基本概念。项目是指一件事或一项独特的任务，或在一定的时间和预算内实现的预期目标。项目是一个动态的过程，侧重于任务的过程。如果一个城市想修机场地铁，我们不能称地铁本身为项目，但我们可以称机场地铁的过程为项目。一般来说，完成这个项目需要一段时间。例如，建造住宅建筑的过程可以称为项目，策划手机新闻发布会可以称为项目，拍摄电影可以称为项目，购买一批手机配件可以称为项目等。项目存在于我们的生活中，但我们习惯于把项目说成某件事。项目采购是指从外部三个以上可供选择的对象中购买项目所需资源的过程。买卖双方在购买过程中各有目的。比如创维生产了很多想卖的液晶电视，苏宁电器需要买很多液晶电视。在电视销售项目中，创维和苏宁有自己的目的。创维想用电视换钱，苏宁想用钱买大量电视。苏宁买电视的工作是典型的项目采购。在项目采购中，卖方通常被称为供应商，供应商应按时、数量地向买方提供产品作为项目管理。项目采购类型分为货物采购、咨询服务采购、土建工程采购；采购方式分为招标采购和非招标采购，非招标采购可分为询价采购、直接采购和自营项目。大多数企业项目采购类型为货物采购。采购方式通常是大宗商品的招标方式，可以获得最低报价；用量少、不常用的商品一般采用非招标采购方式，可以快速获得报价。供应商审核项目采购管理是指在项目全过程中，从外界寻求和采购符合项目要求的材料的管理过程。项目采购管理的内容包括项目采购计划、项目采购方式、项目采购分类、项目采购原则，最关键的内容是项目采购计划。项目采购计划是项目采购管理中不可或缺的工作。一般来说，制定项目采购计划所需的信息包括：项目范围信息、项目输出信息、项目资源需求信息、市场条件、其他项目管理计划、约束条件和假设前提。北京一家银行想向西北偏远落后地区的学生捐赠被子，让采购部制定以下项目采购计划。采购项目标号：20140531采购项目名称：2014年向西北地区学生捐赠专用被子。项目经理：李经理。采购单位：北京某银行。购买物品：被子。采购数量：1万条。单价:60元/条。采购条件：棉被芯，每被芯5斤棉，单被。询价时间：2014年5月31日。订单时间：2014年6月31日签订合同时间：2014年7月5日到达时间：2014年8月31日采购方式：公开招标。采购负责人：家庭招标中心。备注:这些被子将于2014年8月31日前送到指定学校。总额：60万元。在采购活动中，制定项目采购计划可以使抽象项目具体可操作，保证项目顺利进行。例如，万科A社区建设项目不仅需要水泥供应商、钢筋供应商，还需要玻璃、防盗门等供应商，制定项目采购计划，使A社区建设项目能够有序完成框架建设、窗户安装、防盗门安装等，按时交付。项目采购计划可以提高采购效率，采购人员必须做好项目采购管理。在项目采购管理中，不仅要制定项目采购计划，还要熟悉项目采购管理的框架。项目采购管理框架由采购规划、合同规划、询价、卖方选择、合同管理和合同终止六个过程组成。①采购计划的主要内容是决定采购什么材料，什么时候采购。采购材料时，采购单位要求采购人员编制采购计划，明确采购材料的类型、规格、数量、要求、采购时间等。采购人员在工作中严格按照本计划执行。大型材料采购一般需要采购计划。某电厂需要采购一批煤炭原料，领导要求采购员王先生写采购计划。领导要求每月采购2万吨煤炭，供应商每月10日准时送到工厂。因此，买家王先生在采购计划中写道：电厂需要购买煤炭，每月10日前下订单，每月需要2万吨，供应商在下个月10日前送到工厂。采购计划经领导批准后，可向供应商询价。有了采购计划，买方还应制定合同计划，以便尽快获得材料价格。②承包计划主要决定购买什么材料，购买什么材料，什么时候购买，购买，如何购买，购买。合同规划是制定供应商参考所需招标材料的计划。主要目的是让供应商给出合理的报价或建议。这是一种招标文件，并生产采购文件和评估标准。③询价。询价是从可能的承包商那里确定谁有资格完成工作，谁有资格提供所需的商品，相当于供应商资格的确认。该供应商资格的确认可以从一些行业出版物、供应商的商品目录或其他渠道获取信息。这一阶段涉及到从可能的承包商那里获取信息，以帮助买方确定谁有资格完成所需的工作。某房地产公司新建住宅楼需要一批电梯，于是成立了电梯采购项目。项目经理刘先生安排买家小张询问电梯价格。小张先从电梯出版物、网上电梯商、电梯专家、附近物业公司询问价格，以确定电梯商、B电梯商、C电梯供应商进一步收集这些供应商的资质、产品质量、合作技术能力、生产能力、资本实力和管理能力。项目经理刘先生和小张一起完成了电梯查询。在询价阶段，基本上可以确定哪些供应商有资格和实力为采购项目提供所需的资源。因此，有助于买家选择最好的供应商。④渠道选择，从潜在卖家中做出选择。选择一两个合适的供应商为采购项目提供材料，为签订合同奠定基础。电梯采购项目经理刘先生和采购员小张通过技术能力、生产能力、资本实力、管理能力等综合评价A、B、C三家电梯商，淘汰C电梯商，最终选择A、B作为电梯供应商，两家电梯供应商。⑤合同管理的主要内容是管理与卖方的关系。合同管理是巩固买卖双方的合作关系，确保买卖双方履行职责的过程。合同管理过程一般包括：授权承包商在规定期限内交付、监督、跟踪供应商成本、进度计划和技术绩效，验证供应商产品质量、变更控制，确保变更能得到适当批准，确保所有人员应了解变更，根据供应商供应进度、付款结算、采购审计、正式验收和合同归档。⑥合同结束时，主要内容是合同的执行和清算，包括偿还贷款。合同终止是指双方按照合同规定履行各自义务后，合同终止。例如，开发商在做基础时需要一种高质量的水泥，需要现有的水泥供应商提供，如果没有特别说明，那么这种高质量的水泥采购合同，往往等待建筑封顶或项目完成。合同结束包括工作完成、产品验收和移交、价格结算和争议解决。在合同结束阶段，项目应在合同结束阶段结束。合同终止有一种特殊情况，合同提前终止。提前终止合同可能是双方协商或一方违约造成的。提前终止的责任和权利应在合同终止条款中明确规定，以便双方随时终止整个合同或部分项目，无重大纠纷。但是，提前终止的一方应当按照合同规定向另一方支付违约金，并结清所有账户。项目采购管理框架的六个过程相互作用。如果项目需要，每个过程都可以由个人、多人或团体完成。虽然这六个过程属于项目采购管理的不同阶段，但它们相互交织，相互作用。项目采购管理是采购管理的重要内容之一。项目采购管理完成后，可以及时、充分地为企业提供原材料、生产设备、服务等资源，提高资源利用率，有效防止采购人员违纪，减少与供应商的纠纷。