财务报表保证书、会计凭证

1.概念如下页图所示。会计凭证的分类有很多种。一般来说，我们将会计凭证分为原始凭证和会计凭证。原始凭证又称文件，是在经济业务初期填写的原始书面证明，如销售发票、付款收据等。后者又称会计凭证，是根据审核正确的原始凭证，根据经济业务事项的内容进行分类，确定会计分录后填写的会计凭证。它是登录帐簿的直接依据。会计凭证可以记录经济业务的发生和完成，为会计提供原始依据，检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据，明确经济责任。2.质量要求(1)首先，记录要真实。原始凭证填写的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况。(2)内容要完整。原始凭证要求填写的项目必须逐项填写，不得遗漏或省略。(3)手续要完整(签名盖章:谁出票谁盖章，谁经手谁签字)。①单位自制的原始凭证必须由经办单位领导或其他指定人员签字盖章。②出具的原始凭证必须加盖本单位公章。③从外部取得的原始凭证必须加盖填制单位公章。④个人取得的原始凭证必须由填制人签字盖章。(4)写作要清晰规范。①未经国务院公布的简化汉字不得使用。②大小写金额必须符合并填写规范。③用阿拉伯数字逐一写小写金额，不得连笔写。人民币符号￥应在金额前填写，人民币符号￥与阿拉伯数字之间不得有空白。金额数字填写到角、分、无角、分，写00或符号-；有角无分的，分位写0，不得用符号-代替；大写金额用汉字一、二、三、四、五、陆、七、八、九、捡、百、千、万、亿、元、角、分、零、整等。大写金额前未印有人民币字样的，应当加写人民币字样，人民币字样与大写金额之间不得留有空白；大写金额为人民币的，以后写整或正字；到角的，可以写整或正字；有分的，不写整或正字。如果小写金额为1008元.00，大写金额应写成人民币1008元。(5)编号应连续(重要)。如果原始凭证已提前确定编号，则应加盖作废戳，并妥善保管，不得撕毁。(6)不得涂改、刮擦、挖补(更正、重要)。原始凭证有错误的，由出具单位重新开放或更正，并加盖出具单位印章。原凭证金额错误的，由出具单位重新开具，原凭证不得更正。(7)及时填写。经济业务发生后，应当按照正确的规定及时填写、编制、传递凭证。3.应用记录经济业务，明确经济责任，按一定格式编制会计凭证，确保记录经济业务的合法性和合理性，确保会计记录的真实性，加强经济责任制。会计凭证包括凭证名称、编制凭证的日期和编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填写凭证单位的名称和相关人员的签名等，是登记会计账簿的书面证明和核心依据。