二八原理:做事要抓住关键:

20%的人用脖子以上赚钱，80%的人用脖子以下赚钱；20%的人买时间，80%的人卖时间；20%的人做事业，80%的人做事；20%的人计划未来，80%的人早上想做什么；20%的人改变自己，80%的人改变别人；20%富有，80%穷。二八原则无处不在，能否抓住最重要的20%，才是输赢的关键。80%的高端手机功能无用；80%的高端车速度是多余的；一栋豪华别墅，80%的面积是免费的；80%的工作人员不专心工作；80%的人在商场闲逛；很多会议，80%与自己无关；一堆报纸，80%不用看……综上所述，这其实是二八原则。帕累托发现，许多国家80%的财富占20%。后来，他发现同样的情况发生在许多商业现象中。例如，在销售方面，80%的营业收入来自20%的关键客户；在生产制造方面，强调关键是要有20%的高生产力；后来延伸到企业管理中的质量管理，是指20%的关键问题，影响最大。这就是智者的思维。当你面对很多问题时，很容易不知道如何选择，所以不要急于做，冷静下来问自己，什么对我来说是最重要和最紧迫的？只做最重要的事情，工作和生活都会更顺利。美国一家钢铁公司的效益很差，所以总裁Schwab问一位效率专家。专家说:我有办法至少提高你公司的业绩50%。”Schwab我们知道我们应该做什么。我们需要的不是更多的知识，而是更多的操作。你只需要告诉我们如何制定计划，只要我能接受，你可以打开价格！”专家拿给Schwab一张白纸说：请在这张纸上写下明天要做的六件最重要的事。”Schwab五分钟就写完了。然后专家接着说：现在用数字来表明一切对你和公司的重要性，并依次排序。”Schwab又花了5分钟时间标记。嗯，这是我为你制定的计划。明天早上第一件事就是拿出这张纸条，只做第一件重要的事情，不要看别人，直到完成，然后用同样的方式对待第二项和第三项……直到下班。即使你只做件事也没关系，因为你总是在做最重要的事情。在你认为这种方法有价值之前，你可以每天都这样做，然后把你认可的价值寄给我。一个月后，Schwab给专家发了一张2.5万美元的支票，并在员工中普及了这种方法。五年后，这家不为人知的小公司成为世界上最大的钢铁公司之一。只做20%最重要的事情，80%的问题就会迎刃而解。如果你受到紧急但不重要的影响，生活将充满危机。不值得做的事情会让你误以为你已经完成了一些重要的事情，不紧急的事情会浪费你更多的时间和精力，不值得做的事情会因为你不应该做的事情而繁殖。Schwab做事的方法，也值得借鉴。首先，写下你每天要完成的六件最重要的事情。二是按重要性对这六件事进行排序。第三，第二天拿出纸条，做完第一件再做第二件；做完第二件再做第三件，直到完成。第四，每天坚持下去。假如你觉得自己的工作总是没有效率，如山的工作总是没有完成，那就试试这个方法吧。你只需要一个月就能清楚地看到结果。你会发现你的工作效率提高了很多倍。你实际上在一周内完成了一个月的工作。此外，你会发现你有越来越多的时间可支配。你有时间和家人一起吃饭。你可以在周末带女儿去公园。你也可以随心所欲地睡觉，因为你的工作已经一步一步地进行了，你不会像以前那样追着你的屁股。有人看到手机程序叫提高工作效率，心想，太好了，正需要。所以下载，安装，可以运行，手机坏了。两天后，我发现工作效率真的提高了。这是什么意思？每天花太多时间在与工作无关的事情上，所以需要优化时间，这里有一个小方法，就是设置限制。例如，你每天都打开它QQ如果没有限制，可能是1000次。当然，根据你的经验，查看15次是正常的。但对于你所有的工作时间来说，这个数字显然太多了，你可以把这些时间花在其他更重要的事情上。这样，你就可以把每天查阅的次数设置为每天5次，或者每天2次，上午一次，下午一次。接下来是测试，看看这个限制是否适合你，它是否影响了你与他人的沟通，它是否能帮助你腾出时间做其他事情？只要一周，就能看到结果。如果这个限制不适合你，那就稍微调整一下，直到适合你。以电子邮件为例。我们也可以把这种方法推广到工作中的其他事情上。如果你对一切都设置了限制，直到它成为你的习惯，你会有比别人更多的时间。因为你一直在做最重要、最关键、最简单的事情。tips：以下是提高工作效率的八个小技巧。(1)计划下周每周的最后一天要做什么。(2)提前设定完成期限，不要随意接受不可能的期限。(3)避免做出多少时间都可以等大方表现。(4)想要和不想要的一切都可以不想要。(5)凡事只做一次，不要觉得多做几次会更好，就像换衣服一样，只会越来越差。(6)如果用手比用电脑快，用手！(7)拖延会产生压力和焦虑，不要等到最合适的时刻去做某事。(8)不要把办公空间弄得太舒服，这样会模糊上下班的界限。