危机公关的要素是危机处理理论和处理方法论,而不是媒体之间的某种关系或资源。如果没有适当的危机处理理论和处理方法论,即使你有更多的资源,也没有什么用处,甚至可能导致适得其反。
危机管理专家奥古斯丁说:每一场危机本身都包含了失败的根源,但也孕育了成功的种子,发现和培育,以获得潜在的成功机会,这是企业紧急管理的本质。
因此,在网络危机公关专家看来,行政经理应始终做好危机公关工作,消除企业的不良影响。
网络危机公共关系专家认为,建立公共关系意识是指企业有能力调整、平衡和统一各种关系、利益和因素,既能考虑内外矛盾,协调内外资源,调整公众与企业之间的尖锐矛盾。建立公共关系意识的表现如下:
1、重视企业内部成员之间的团结与合作,使企业全体成员树立共同的价值观。
2.注意保持企业各部门的统一,形成全局观念和整体观念。
3.不断加强企业与公众、社会各界的广泛合作,真诚了解公众意见和愿望,真诚维护公众利益。
为加强对突发事件的管理,企业可以在内部建立一支训练有素、精干高效的突发事件公关团队。其成员应包括最高决策层、行政部门、生产部门、市场销售部门等。
行政经理负责在广泛收集信息的基础上分析存在的问题和隐患;准确预测可能的紧急情况,并根据预测结果制定可行的紧急预防措施。
紧急情况发生时,紧急情况公关小组应发挥指挥作用:简历紧急控制中心、制定应急计划、计划实施、与媒体沟通、控制危险传播,减少紧急情况的不利影响,解决公众疑虑和敌意,尽快解决紧急情况。
一方面,行政经理应代表企业在紧急情况下如实履行对公众的承诺,做好善后工作;另一方面,重新设计企业形象,准确定位,更新企业战略。
网络危机公关专家认为,为了弥补形象损失造成的紧急情况,赢得社会信任,关键是更新业务战略,提高管理水平,全面提高产品和服务质量,为客户创造更大的价值,同时为公众带来更多的利益,使企业可以危机,寻求新的发展机遇。