?德鲁克管理大师的时间管理法

彼得·作为一代管理大师，德鲁克对时间管理的讨论和方法值得学习和运用。让我们来看看他的时间管理方法。第一，记录自己的时间和时间就像转瞬即逝。企业管理者承担着为企业创造价值的重要责任，每天、每小时甚至每分钟都与企业的生存和发展密切相关。因此，管理者必须善于利用时间处理最重要的事情，以确保每一分钟都能给企业带来最大的价值和利益。那么，如何判断和检查你的时间花在哪里呢？养成记录时间的习惯成记录时间的习惯。其实很简单，就是连续三四周详细记录时间的下落，一年至少记录两次。这件事最好自己做，就像记流水账一样，每天从起床到晚上睡觉，每次都写下自己做了什么。当然，最好随时记录。如果不方便，你也可以在晚上睡觉前回忆和整理当天的时间。如果管理者真的没有时间记录，也可以请秘书帮忙详细记录自己的时间和行程。这样，当人们连续三四周回顾和检查时间记录时，往往会有很多收获和灵感。这种方法简单有效。它能让人们发现自己在时间管理上的漏洞，帮助人们避免在毫无价值和意义的事情上花费宝贵的时间。通过反复的实践和反思，人们可以养成良好的时间管理习惯，不仅确保人们的工作取得良好的效果，而且是优秀管理者必备的技能之一。第二，我们必须记住，检查和改进是记录时间的真正目的。因此，每当完成一段时间的时间记录时，记得花一段时间仔细审查和反思流水账上的所有活动。审查时，问自己一个问题：如果你根本不这样做，会发生什么？如果答案是没关系，以后就不能做这种事了。第三，问自己一个问题，我们可以问自己这样一个问题:记录中有哪些活动可以让别人参与，但不影响效果？以晚宴为例。如果我们仔细分析，我们会发现有很多正式的宴会不需要我们亲自参加。组织者可能只是想在客人名单上列出公司名称。经理几乎每天都有晚宴和宴会。经过分析，他发现至少30%的宴会不需要公司高级管理人员参加。因为主人有时候发邀请纯粹是出于礼貌，而不是真心希望他出席。如果他真的出席了，主人会感到惊讶，不知所措。作为管理者，我们应该学会交付大部分日常工作。只有让别人做别人能做的事，才能集中精力做好核心工作，大大提高工作效率。第四，再问自己一个问题，我们也可以问自己一个问题:我经常做什么浪费下属、同事和老板的时间没有效果的事情？敢于问这样的问题，标志着一个人敢于理解事物的真相，能够成为有效的管理者。许多管理者发现，公司的许多会议并不需要所有人员参加。然而，出于礼貌、面子或摆平关系的目的，会议召集者经常在每次会议上召集许多人。收到通知的人知道会议与部门的工作无关，根本不需要参加。然而，由于他们的善良，他们只能放下工作参加。既然参与了，为了展示自己部门的重要性，或者关心公司的大局，展示自己的才华，大家都要长篇大论，短会变长，小会变大。有句话叫浪费别人的时间等于谋财杀命。想想每天有多少人充当谋杀时间的凶手？一位经理深受其害，想改变这种浪费自己和他人时间的坏习惯。他进行了改革，并在会议前向下属发出通知：我邀请财务经理、业务骨干和某人在某一天某一时间到会议室讨论项目的预算拨款。如果您感兴趣或想参加讨论，也欢迎您参加会议。会后，无论是否参加会议，相关人员都会收到详细的讨论记录，介绍会议决定，并征求他们对这些决定的意见。这只需要三个人和一个秘书(做会议记录)，不到一个小时就解决了十几个人花半天时间研究讨论的问题，没有人会认为被忽视了。五、发现因危急现象而浪费的时间危急现象会反复出现，这是它们的共同特征。若第二次发生危急现象，必须及时解决或提前预防，不得允许第三次发生。比如每年都要做库存盘点，很多企业总是等到年底财务需要数据的时候才加班甚至通宵工作，经常出错，忙得不可开交。甚至有些工作人员为了掩盖问题而编造数据。既浪费时间，又影响管理效率。这不是一个大问题。只要制定日清日结、月清月结的制度，认真检查落实情况，就能彻底解决。这种反复出现的危急现象通常是可以预测的，所以可以预防，也可以用普通员工能掌握的常规方法来处理。显然，只要有不允许同一问题第三次出现的决心，就能有效控制工作效率和管理效率。