采购计划的主要程序

采购计划是指企业管理人员在了解市场供求、企业生产经营活动、掌握材料消耗规律的基础上，对计划期内的材料采购管理活动进行的预见性安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的计划表，包括采购材料、采购数量、需求日期等。采购计划是整个采购操作的第一步，包括采购认证计划的编制和采购订单计划的制定两部分。目前公认的采购计划的主要环节包括：准备认证计划、评估认证需求、计算认证能力、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单能力和制定订单计划。准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。(1)接收批量开发需求。批量开发需求是启动整个供应程序流动的牵引项。要制定更准确的认证计划，首先要熟悉开发需求计划。(2)接收余量要求。一般有两种情况会导致余量需求。一是随着企业规模的扩大，市场需求将越来越大，旧的采购环境容量不足以支持企业的材料需求；二是采购环境下降，导致材料采购环境容量逐渐减少，无法满足采购需求。剩余需求会导致采购环境扩张的要求。(3)准备认证环境资料。通常，采购环境包括认证环境和订单环境。部分供应商认证容量大，但订单容量小；相反，一些供应商的认证容量相对较小，但订单容量相对较大。企业在分析认证环境时必须区分。(4)制定认证计划说明书。制定认证计划说明书，即准备认证计划所需的材料，包括材料项目名称、需求数量、认证周期等，并附有开发需求计划、剩余需求计划、认证环境数据等。2、评估认证需求评估认证需求是采购计划的第二步，主要包括分析开发批量需求、余量需求和确定认证需求三个方面。(1)分析批量开发需求。分析批量开发需求，不仅要分析数量需求，还要掌握材料的技术特点等信息。(2)分析余量需求。余量认证的来源：一是扩大市场销售需求；二是采购环境订单容量萎缩。这两种情况都导致当前采购环境中的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。(3)确定认证要求。根据开发批量需求和余量需求的分析结果，可以确定认证需求。认证需求是指通过认证获得具有一定订单容量的采购环境。计算认证容量是采购计划的第三步，主要包括以下四个方面：分析项目认证数据、计算整体认证容量、计算承接认证容量、确定剩余认证容量。(1)分析项目认证数据。这是计划人员的一项重要事务，不同认证项目的流程和周期差异很大。作为一个从事某个行业的实体，需要认证的材料项目可能是数千种材料中的一些，可以熟练分析几种材料的认证材料，但对于大型企业来说，分析数千甚至数万种材料要困难得多。(2)计算总体认证容量。在采购环境中，供应商的订单容量和认证容量是两个不同的概念。虽然有时它们可以互相借用，但它们绝不相等。一般来说，在认证供应商时，供应商需要提供一定的资源来支持认证操作，或者有些供应商只做认证项目。(3)计算承接认证量。供应商承担的认证量等于供应商目前正在履行的认证合同量。一般认为，认证能力的计算是一个相当复杂的过程，各种材料项目的认证周期也不同，一般是计算所需的一定时间段的认证能力。最合适、最及时的处理方法是在电子信息系统的帮助下，模拟显示供应商已经承担了认证量，以便决定使用认证计划。(4)确定剩余认证容量。采购环境中的认证能力不仅是采购环境的指标，也是企业不断创新和可持续发展的动力源。源源不断的新产品出现是基于认证容量价值的体现，也可以生产出各种新产品部件。4、制定认证计划是采购计划的第四步。其主要内容包括四个方面：比较需求和容量、综合平衡、确定余量认证计划和制定认证计划。(1)比较需求和容量。认证要求与供应商对应的认证能力一般存在差异。认证要求小于认证能力的，无需综合平衡，认证计划可根据认证要求直接制定。如果认证需求大大超过供应商容量，则需要综合平衡认证。对于剩余的认证需求，需要在采购环境之外制定认证计划。(2)综合平衡。综合平衡是指综合考虑生产、认证能力、材料生命周期等因素，判断认证需求的可行性，通过调整认证计划尽可能满足认证需求，计算认证能力不能满足剩余认证需求，剩余认证需求需要在企业采购环境以外的社会供应群体中寻找能力。(3)确定余量认证计划。余量认证计划的确定是指提交采购认证人员分析并提出对策，确认采购环境以外的供应商认证计划。如果采购环境以外的社会供应群体没有与企业签订合同，则在制定认证计划时应特别小心，最好由经验丰富的认证计划人员和认证人员共同经营。(4)制定认证计划。制定认证计划是认证计划的主要目的，是连接认证计划和订单计划的桥梁。只有制定认证计划，才能根据认证计划制定订单计划。5.订单准备计划准备计划也主要分为市场需求、生产需求、订单环境数据准备、订单计划说明书制定四个方面。(1)接受市场需求。市场需求是启动生产供应程序的流动牵引项。要制定更准确的订单计划，首先要熟悉市场需求计划或市场销售计划。进一步分解市场需求，获得生产需求计划。(2)接收生产需求。对采购而言，生产需求可称为生产材料需求。根据生产计划生产材料需求的时间，通常生产材料需求计划是订单计划的主要来源。为了了解生产材料的需求，采购计划人员需要深入了解生产计划和工艺知识。(3)准备订单环境数据。准备订单环境数据是准备订单计划中非常重要的内容。订单环境是在订单材料认证计划完成后形成的。订单环境的数据主要包括供应商信息、最小包装信息、订单周期、订单环境等。(4)制定订单计划说明书。制定订单计划手册是准备订单计划所需的信息。主要内容为订单计划手册（材料名称、需求数量、到达日期等），并附有市场需求计划、生产需求计划、订单环境数据等。6、订单需求评估是采购计划中非常重要的环节。只有准确评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考，制定良好的订单计划。主要包括市场需求分析、生产需求分析、订单需求确定三个方面。(1)分析市场需求。只有充分分析与市场相关的各种信息，才能全面了解市场需求，制定订单计划，满足企业的长期发展和近期的实际需求。(2)分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求的首要任务。要分析生产需求，首先要研究生产需求的生产过程，然后分析生产需求和交货时间。(3)确定订单需求。订单需求可以根据市场需求和生产需求的分析结果来确定。一般来说，订单需求的内容是指在未来指定的时间内，通过订单操作手段购买指定数量的合格材料。计算订单容量是采购计划的重要组成部分。只有准确计算订单容量，才能比较需求和容量，最终制定正确的订单计划。计算订单容量主要包括以下四个方面：分析项目供应单容量、计算承接订单容量、确定剩余订单容量四个方面。(1)分析项目供应数据。在采购过程中，材料和项目是整个采购工作的操作对象。对于采购工作而言，在目前的采购环境中，所需采购材料的供应商信息是一项非常重要的信息。如果没有供应商供应材料，无论是生产需求还是紧急市场需求，都无法谈论一切。(2)计算总订单容量。整体订单容量是多方面内容的组合。一般包括两个方面：一是可供材料数量，二是可供材料的交付时间。(3)计算承接订单的容量。承担订单容量是指供应商在指定时间内签署的订单量。(4)确定剩余订单的容量。剩余订单容量是指所有材料供应商群体剩余订单容量的总和。制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。主要包括比较需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定订单计划四个方面。(1)比较需求和容量。比较需求和容量是制定订单计划的主要环节。只有比较需求和容量之间的关系，才能有针对性地制定订单计划。(2)综合平衡。综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等因素，分析材料订单需求的可行性，必要时调整订单计划，计算剩余订单需求的容量。(3)确定余量认证计划。在比较需求和容量时，如果容量小于需求，就会产生剩余需求。对于剩余需求，应提交认证计划的制定者，并确定是否可以按照材料要求规定的时间和数量交付。为了保证材料的及时供应，可以简化认证程序，由有经验的认证计划人员操作。(4)制定订单计划。制定订单计划是采购计划的最后一个环节。订单计划完成后，可按计划进行采购。一点采购计划的审批是指企业主管物资采购部门对采购计划的审批。部分采购计划的审批还包括企业上级领导机关对物资采购计划的审批。材料采购是由下而上进行的。虽然在编制过程中做了很多工作，但一般更实用，但也可能存在一些问题，因此需要批准。