组织的意义和作用

1. 学者们从不同的角度分析和总结了组织的含义。詹姆斯·穆尼认为组织是人为实现共同目标的一种形式。巴纳德认为，正式组织是一个有意识地协调两个以上人的活动和力量的体系。卡斯特认为，该组织是一个更广泛的环境分支系统，包括有目的和为目标而奋斗的人；技术分支系统——人们使用的知识、技术、设备和设施；结构分支系统——人们一起进行整体活动；社会心理分支系统——社会关系中的人；管理分支系统——负责协调分支系统，规划和控制综合活动。组织有很多定义，人们对组织的理解仍在深化。随着人类实践的发展，人们的理解将进一步演变和深化，但这并不妨碍人们对组织的理解。在我们看来，组织是一个有意识、有意识、有目的地协调两个或两个以上人的活动或力量的系统。从最一般的意义上说，组织包括两个含义：一是指由多种因素组成的有序结构系统；二是根据某些目的和程序安排和处理某些事情的活动或行为。前者包括社会组织和自然组织，后者是指人们的活动。2. 组织的作用是通过不断的变化和调整来适应外部环境的变化。与此同时，组织也以各种方式改变了我们的生活环境。正如微软的年度报告显示，当业绩急剧上升时，华尔街将引起冲击，华尔街将整个世界经济联系起来。组织活动的功能不仅仅是简单地把个体力量聚集在一起。个体的集合可以形成一堆散沙，也可以成为一个群体群体。一个群体的力量可以完成个体力量的简单总和无法完成的任务。在自然科学领域，以碳原子组成的石墨和钻石为例：石墨的碳原子是层结构，钻石的碳原子是独特的金刚石结构。由于原子间结构的差异，两者的力量和价值无法相比。同样，在社会体系中，不同的组织可能会产生不同的效果。(1)组织的力量聚集作用将分散的个体聚集成一个集体，用拧成绳子的力量完成任务，这是组织力量聚集作用的表现。用简单的数学公式表示 1＋1＝2。这种相和效果可以从日常生活中多个纤夫合拉一艘船、伐木工携带木材等例子中清晰理解。(2)组织力量的放大作用比力量汇聚作用的相和作用更进一步，良好的组织也能发挥相乘作用。不是简单的1+1=2，而是1+1>2(协同效应)(内耗效应1+1﹤2）。例如，对于组织来说，只有通过组织力量的放大，产出远远大于投资的经济效益；否则，总产出等于总收入，组织只能勉强维持，不能获得盈余（利润），更难实现发展和增长。（3）从个人因素的角度来看，个人加入某个组织并投入一定的时间、精力和技能的目的是从组织中获得一定的利益或报酬，以满足个人的需要。组织愿意向个人投资上述成本的原因是希望个人能够为组织做出贡献，以实现组织预定的目标。从个人角度来看，往往要求组织的利益或报酬大于其对组织的投资。从组织的角度来看，它要求个人贡献大于个人投资的成本。这必须利用组织活动的综合效应，使个人整合的整体力量大于所有组成者的个人力量。