团队的五个基本要素(5P）：目标、定位、计划、权力

团队有以下重要因素，简称5P”。1.目标(purpose)当我们开始打算建立一个团队的时候，就该树立一个明确的目标，这个目标一直存在，直到这个团队完成这个目标为止。一开始，团队应该有一个为团队导航的既定目标。比如这个团队是由工作关系组成的项目团队？还是因为完成任务而形成的任务团队？这个团队是短期存在还是长期持续？这些都是团队开始时必须确定的问题。只有当你知道要去哪里，有了目标，你才能知道如何前进。如果团队没有目标，它将失去存在的价值。如果你只是提出一个建议——我有一个好主意，让我们创建一家公司，但具体做什么，我还没有想清楚，但我认为这一定是一个好主意。这让人觉得你说的话毫无意义，听起来有点荒谬。然而，很多人都是这样想的。如果公司的经营目标还没有确定，谁会浪费时间做一件前途渺茫的事情？但有时候，有些经理只是因为相信这是个好主意而组队。然而，好主意往往会变成坏主意。有了共同的目标目标，团队成员才能朝着这个目标共同努力。在实现共同目标的过程中，成员之间会有一种认同感，高于团队成员的个人总和。这种认同感为如何解决个人利益与团队利益的碰撞提供了有意义的标准，使一些威胁性的冲突成为建设性的转折点。2.定位(place)团队定位有两层含义：一是团队定位，团队在企业中的地位如何？谁选择和决定团队成员？团队最终对谁负责？如何激励团队成员和团队以外的相关成员？第二，个人定位在团队中扮演什么角色？是制定计划者还是具体实施或评估者在这两个方面意义明确的情况下，可以制定一些规范来规范团队的任务。3.计划(plan)计划与每个团队的组成有关。团队应该如何分配和行使组织赋予的职责和权限？简单来说，团队成员做什么，怎么做？具体来说，计划有两个含义：一是实现最终目标需要一系列具体的行动计划，可以理解为目标的具体工作程序。例如，个团队计划需要回答这些问题:团队有多少成员合适？团队中必须有领导吗？是常设团队领导职位还是轮流担任团队成员？领导者的职责和权限是什么？其他成员的具体职责和权限是什么？团队应该定期开会吗？会议期间要完成哪些任务？预计每个团队成员在团队工作中投入多少时间等具体问题。第二，提前按计划进行，可以保证团队工作的顺利进行。只有在计划的指导下，团队才能一步接近目标，最终实现目标。4.职权(power)所谓职权，是指团队的职责和相应的权限。定义团队职权的过程需要解决以下问题：团队工作的范围是什么？团队能影响整个组织的事务吗？你愿意让你的团队作为主要顾问提出意见和建议吗？你希望你的团队采取实际行动来促进某种结果吗？由于具体团队的目标和定位不同，您组建的团队可以在多大程度上独立决策，这些问题将根据团队的规模、结构和业务类型而有所不同。在解决职权问题时，必须坚持在考虑团队职权因素时，必须区分优先事项的原则。5. 人(people)最后一个要素是人，人是构成团队最核心的力量，如果没有人，也就没有团队可言，也就没有计划的制订和执行了。所有的目标、定位和职权都只能是团队取得成功的基础条件，但决定性条件还在于团队成员的具体执行上的表现。一般来说，至少有三个人可以组成一个团队，需要一个人提出建议，一个人制定计划，一个人实施。当然，如果有三个以上的人，有人应该协调不同的人一起工作，有人应该监督团队工作的进展，评估团队的最终贡献等等。由于每个人的特点不同，工作安排人员如何分配成员的工作，实现互补优势，协调合作影响团队的发展。当然，团队成员之间的关系是否和谐也对团队的成功起着作用。因此，要组建一个团队，就必须了解团队成员的一些问题。比如团队成员的兴趣爱好、性格特点甚至生活习惯是什么？所选成员的技能、知识、经验和才能是什么？团队成员在多大程度上符合团队目标、定位、权力和计划的要求。只有真正了解团队成员，才能最大限度地发挥团队成员的才能。也许团队成员的选择在各个方面都不是很好，但只要他们能够整合所有这些人的资源，并获得最大的效率。