授权管理：适当分配工作

正确地将所有下属能做的工作分配给他们。这是减少工作时间而不影响最终效果的唯一方法。1.授权后必须控制。在授权下属的同时，管理者还需要建立适当的控制手段，即在出现错误时可以立即采取相应的补救措施。控制是与授权相匹配的管理行为。控制下属是指管理者在授权下属后，应注意其职责的履行，并及时采取措施消除偏差，纠正偏离目标或要求的具体问题，以确保下属的尽职调查和整体目标任务的实现。控制是一种管理活动。控制不是人身依赖，而是利益一致、目标一致、社会政治地位平等的上下级之间的工作关系。控制下属的尊重和信任并不矛盾。尊重和信任下属是指上级在社会政治地位平等、利益一致之上对下属的态度。控制是上级管理下属的正常工作，是上级领导下属的功能之一，是社会化、现代化管理所必需的。控制下级和下级授权相辅相成，相辅相成。没有授权，就不能充分发挥下属的主动性；没有对下属的控制，就不能保证下属的主动性总是朝着有利于整体目标的正确方向发展。因此，无论是上级还是下级，特别是下级，控制都不能被视为消极行为，而应认识到这是一项具有重要积极意义的管理活动，然后相互配合，防止内部消费。控制可以保证整体协调有序运行。一个组织，像一台机器，每个下属都像这台机器的一部分。就像只有在所有部件正常工作，准确履行功能时，整机才能和谐正常运行，只有每个下属准确完成工作，组织工作才能协调顺利，实现其整体目标、计划和要求。由于下属在工作经验、工作能力、思维方式等方面的差异，加上客观环境的原因，有时这样或那样的偏差和问题是不可避免的。这需要控制，以便及时发现这些偏差和问题，并采取适当的措施进行纠正和解决，以确保实现总体目标、计划和要求。总之，控制下属的目的不是控制人，而是控制整个工作，而是控制下属的整个工作。在授权的同时，管理者必须进行有效的指导和控制。如果管理者控制范围太大，触角伸得太远，这种控制就很难控制。如何在不失控的情况下实现即时授权？以下几点很重要:(1)评估风险。管理者应在每次授权前评估其风险。若可能的弊端大大超过可能的收益，则不予授权。如果可能的问题是由经理自己造成的，他们应该主动纠正自己的行为。当然，管理者不应该盲目追求稳定的保险。一般来说，任何授权的潜在收益都与潜在风险并存，成正比。风险越大，收入越大。(2)授予任务内容，不干涉具体做法。授权应集中在要完成的工作内容上，不告诉下属完成任务的方法或细节，由下属自己发挥。(3)建立信任感。如果下属不愿意接受授予的工作，他们很可能不信任经理。因此，管理者应排除下属的疑虑和恐惧，适当表扬下属的成就。此外，管理者应该明白，关心下属的成长是管理者的主要职责。(4)合理检查。检查具有指导、鼓励和控制作用。检查的程度取决于两个方面：一方面是授权任务的复杂性；另一方面是授权下属的能力。管理者可以通过评估下属的成绩，要求下属写进度报告，在关键时刻与下属进行研究和讨论来控制。学会分配讨厌的工作。当分配人们不愿意做的枯燥或无聊的工作时，管理者应该公开解释工作的性质，公平分配繁重的工作，但不必说好话，让下属知道工作就是工作，而不是其他工作。2.授权后，您必须了解授权是否工作。为了衡量授权计划是否成功，请问自己以下问题：（1）授权人员是否接受过培训并制定了个人发展计划？(2)每个人都能得到明确的信息吗？正确授权的好处1。部属可以增加解决问题的热情和工作满意度。2.授权可以减轻主管的工作负担。3.主管可从事重要性管理或例外管理。4.授权训练部属具有独立工作能力。5.授权导致组织竞争。6.授权部属负责任务的完成，使主管免于鞭长莫及。7.主管可以提高管理范围，降低组织水平，提高组织沟通效率。正确的授权可以减轻各级领导的工作负担，给下属充分发挥创造力的空间。正确授权有利于领导发现、培养和培养人才，有利于团队建设。(3)这是授权还是只把工作委派给别人？(4)是否营造了鼓励承担风险的氛围？(5)员工的信任感和信念是否明显？(6)组织结构是否有助于授权过程？(7)组织结构能否给管理者和员工足够的支持？如果你回答上述问题是，这意味着你已经建立了一个很好的授权方法，并看到了让别人为你和你的团队做的好处。3.授权技能的管理过程必须不断改进，这是一个不断学习和改进的过程。管理者应在掌握授权知识的基础上，不断总结实践经验，不断提高授权技能。一般有两种常见的技能授权：（1）一般授权。这是管理者对下属的一般工作指示，没有具体指定，属于广泛事务的授权。该授权可分为三种：一种是柔性授权。经理没有指派授权人做具体工作，只指示一个大纲或轮廓，授权人有很大的空间处理时间、地点和人。二是模糊授权。该授权有明确的工作事项和职权范围，管理者对必须实现的使命和目标有明确的要求，但对如何实现目标没有要求。被授权人有很大的自由发展空间和创造空间来实现目标。三是惰性授权。因为管理者不愿意多管琐事，不知道怎么处理，就交给下属处理。(2)特定授权。这种授权也被称为刚性授权。管理者明确规定被授权人的职务、责任和权力，下属必须严格遵守，不得玩忽职守。对于技能授权，我们提出了以下问题，管理者可以定期审查和提高授权技能。当经理不在办公室时，办公室的工作是否混乱？当经理外出回来时，是否有下属应该做的工作等待经理处理？管理者能在规定的时间内实现目标或完成任务，还是必须把工作带回家或在办公室加班？管理者的工作是从容有节奏的，还是经常被需要征求管理者意见或决定的人打断？管理者的下属是否交出矛盾，让管理者自己做决定？管理者是否觉得自己的工作负担太重，下属的工作太少？管理者认为没有时间培养下属吗？管理者是否真的认为公司的薪酬制度，如薪酬、晋升制度等，可以使下属承担更多的责任？在管理者领导的人中，管理者回来后是否有人辞职？管理者是真的想把工作委托给别人，还是觉得自己最能胜任这份工作？或者问问自己，你是否害怕下属做得很好，超越自己而不愿意授权？