四象限的时间管理

时间管理四象限第一象限： 紧急而重要。 这些都是生活中的危机。 你一整天都在灭火，第一象限就是这样的火。你正在处理的事情很重要， 会产生深远而迫切的影响。这些问题需要立即解决和解决。 花在这里的时间叫做反应时间。 你认识的80%的人把时间花在这些事情上。他们所有的努力和工作只占最终工作量 20%不到。第二象限: 重要但不紧急。这些项目很容易被推迟到第二天再做。它们会产生深远的影响，但目前还不是很紧迫。这类项目包括维护、预防、增长 会发展等相关事项。 这些项目都需要做，但通常会被推迟到不确定的明天。 结果，明天将永远遥远。 在跳出第二象限加入第一象限之前，人们会忽略这些重要但不紧急的任务。在第二象限时投入一小部分时间可以避免在第一象限时投入大量时间。 一盎司的预防相当于一磅的救援。 这是一种积极促进事情发生的做法。 说到20%的活动可以带来80%的结果，这是20%的一部分。第三象限：紧急但不重要。这些项目急需你的关注,但在你的主次任务评判中它们却不怎么重要。 很多时候，这些其实是别人的问题。你有没有发现你在做的事情应该由别人来做？当别人让你做他们应该做的事情时，你会觉得很难拒绝吗？ 如果是这样，你实际上把时间浪费在第三象限上，最好把这些时间投入到第二象限上。第四象限：不紧急也不重要。这类事情包括琐碎的事情 每天重复的项目会浪费你的时间，但不能推动你朝着自己的目标前进。 你有没有提前一个小时上班，想尽快主动？ 你冲了一杯咖啡， 去自己的办公室。 在路上，你遇到了一个提前来上班的同事，所以你们互相交谈，谈论你们前一天晚上做了什么。后来你终于回到办公室，坐下来发现咖啡杯又空了。 于是你又起来冲咖啡，然后开始了刚才的循环。 你在额外的一个小时里做了什么？你没有投资第二象限活动，而是把时间浪费在第四象限活动上。有效的计划可以帮助你最大限度地减少第一、三、三的浪费 四象限活动时间，让你把最多的时间花在真正重要的事情上 的事情上。