制度管理：实现理想的组织体系

制度管理是一种依靠正式权威的管理方式。正式权威来自组织机构对管理者地位和权力的正式规定。在这种形式下，管理者有组织授予的奖惩权，可以决定奖惩管理者工作的不同情况。它以强制力为基础，是法律的权威，而不是人的权威。非正式权威来自个人的特殊品质，如个人在某些方面的专业知识或非凡的组织领导能力。具有这种品质的人可以吸引人们到他们身边，服从他们的管理。非正式权威是基于对个人的忠诚，只对个人负责。归根结底，组织的工作应该落实到组织的每一个成员身上，由他们来执行，人们有自己的弱点和缺点，容易主观。因此，有必要在组织中制定各种规章制度来规范人们的行为。这里也体现了制度化管理的优势。具体来说，与传统的权威管理相比，制度化管理具有以下优势：1.体现理性精神和合理化精神。体现理性精神和合理化精神是制度化管理的主要指导思想。制度化管理是以理性分析研究制定的管理规章制度为基础，是一种不徇私情的管理体系。在典型的制度化管理中，有一套涉及管理过程的连续规章制度网络。它规定了如何开展各种活动，如何处理特殊情况，并确定了明确、全面、明确的职权和责任，使组织运作和个人行为尽可能少地依赖个人。2.确保组织取得良好的经济效益。在组织内部分工合作的基础上，明确规定组织内各部门和成员的责任，将组织的经营目标落实到下层，直至每个成员。该制度为组织的商业活动提供了基本的保障，以获得良好的经济效益。3.分离个人和权力。在制度化管理中，职位是职业，不再是个人身份。所有的管理行为都来自规章制度，管理权威集中在规章制度上，而不是控制在某人手中。每个人在规章制度面前都享有同样的地位，从而消除个人偏好或专业影响，保证个人与权力的分离。制度化管理摆脱了传统管理的随机性、易变性、主观性和偏见性，比传统管理具有更高的精度、连续性、可靠性和稳定性。4.提高组织管理水平。制度化是提高组织的管理水平的重要手段之一，一套科学合理的规章制度，提供了管理的依据，能使组织的管理得到改善和加强，从而不断提高组织的管理水平。5.增强成员的工作积极性。系统是公平的，可以公平对待每个成员，真正反映个人劳动成果，并根据每个成员的劳动给予客观公平的相应报酬。因此，制度化管理是调动组织成员积极性的有效途径。它把每位成员的报酬与其所做的贡献紧密地联系起来，改变了过去干好干坏一个样的状况，也使在考核成员的贡献时更加客观公正，因而能极大增强成员的工作积极性。6.适合现代组织的发展。早期的传统管理不适合现代组织管理的要求，因为它过于依赖于个人与裙带的关系和个人依赖。由于现代组织规模大，内部分工细致，层次多，需要高度统一，秩序准确、连续、稳定，确保各机构之间的协调，从而从不同方面确保组织管理目标的实现。