管理:正确的决策离不开信息
企业决策是企业为实现生产经营目标而选择最佳或最满意方案的分析决策过程。这一过程伴随着信息获取、信息处理和处理。信息是企业决策的基础。正确的决策离不开大量的信息,反过来也对信息有一定要求。综上所述,决策对信息的基本要求是。1.准 准确是信息和决策的生命。没有准确的信息,就不会有准确科学的决策。因此,在决策中必须收集和使用准确的信息,防止信息在传输和处理中扭曲。信息论的创始人沈农曾经对信息下了这样的定义:消除信息中的不确定性。因此,严格地说,我们通常所说的信息和信息并不等于信息。决策者应善于处理收集到的信息和数据,以消除虚假和真实,粗糙和精华,避免听风是雨。为了保证信息的准确性,必须选择可靠的信息源,建立信息监控系统,必要时立法。一般来说,信息机构和决策机构应分开,这样才能相互制约,防止管理者意志的干扰。2.及 一般来说,信息是及时的。信息越及时、越新颖,决策越有利。过时的信息不仅不利于决策,还会导致决策失误。特别是在现代社会,科技日新月异,市场瞬息万变,通信设备越来越现代化,谁先获取信息,谁就会在竞争中取胜。为提高信息的及时性,必须保证信息传输线路的畅通。就组织而言,要尽量减少层次和环节,防止制约和扯皮。目前,新的信息革命正信息革命。信息革命实际上是信息技术或手段的革命,包括信息收集、传输、处理、使用和存储。目前主要指现代通信技术和电子计算机的应用。这些新技术的应用提高了信息开发和应用的能力,提高了信息的及时性和准确性,成为当代主要竞争力的象征。3.适 使用所谓的应用程序有两个含义:一是有用的,即收集和提供信息,可以在决策问题的提出、决策计划的制定和选择以及决策计划的修改和改进中发挥基础或参考作用,有利于科学制定决策。正如西蒙所说:“在当前‘信息爆炸’的时代,重要的不是获得信息,而在于对信息进行加工和分析,使之对决策有用。二是适量,即提供给决策的信息不能太少或太多。如果信息过少,决策中的信息不足和依据不足,自然会影响决策质量;过量的信息也会干扰决策的制定,浪费人力物力,增加决策成本,降低决策效率。信息要有用适量,主要由信息提供者保证。这就要求信息提供商了解决策的内容,并根据决策的需要处理和筛选收集到的信息。决策者也应该知道,有一定的识别和选择信息的能力。不要收集太多与信息无关的信息,也不要花太多的精力去征求意见。必须认识到,决策者的注意力是最宝贵的资源,不能毫无意义地消耗大量无关的信息。4.经 济所谓经济,就是要注意获取所用信息的成本,尽量以较小的成本获取更多更好的信息。虽然信息对决策很重要,但也要经济核算,不能不惜一切代价获取,否则也会影响决策的满意度。若决策的制定成本大于实施后获得的效益,则不能说是成功的决策。注重信息的经济性,需要各方面的努力。首先,确保信息质量及时、适当;其次,合理建立管理信息系统,减少信息收集、传输、加工、使用成本;第三,采用新技术,不断提高信息获取和处理效率。