一般公司可以使用什么样的组织结构？

当你仔细观察每一家私营公司时，你会发现它们客观上也是一个组织，但它们是私人拥有的，旨在盈利。这涉及到什么样的组织结构可以使私营公司的运营更加有序和高效？所谓组织结构（Organizational Structure）是组织各部分的排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间的关系。它是一种执行管理和业务任务的制度。1.影响私营公司组织结构的因素(1)组织规模。当私营公司组织规模较小时，可以采用简单的组织结构；当私营公司组织规模较大时，简单的组织结构不能满足管理的需要，而应采用更先进的组织结构。(2)企业家的管理理念。管理哲学一般有两个极端，一个是机械的（Mechanism）组织结构主要强调理性和逻辑因素，利用正式程序、权力、规章制度等方法规范组织内人之间的关系和行为。另一种是有机的（Organic）结构，它更多地考虑社会学意义上的问题，强调非理性因素和灵活性，强调人员行为的自我调节和非正式关系。纯机械或有机结构不存在，私营公司在经营中介于两者之间。2.直线组织结构直线组织是最早、最简单的组织结构形式，其特点是：（1）根据垂直系统直接安排组织中的各种职位。(2)各级主管人员对下属有直接职权。(3)组织中的每个人只能直接向上级报告。如图1-1：图1-1 对于私营公司来说，线性组织结构的优势在于其结构简单、权利集中、责任明确、命令统一，系统中各部门的联系相对简单。当然，这种组织结构的缺点是，当组织规模较大时，所有功能都由私营公司的运营商独自承担。由于每个人的管理宽度（即管理者和事物的数量）都受到自身条件的限制，运营商往往很容易忽视这一点，失去另一个，很难处理。一般来说，这种组织结构适用于不需要按职能要求进行专业管理的小型私营公司或现场运营管理。3.职能组织结构选择该组织结构的私营公司，除直线主管外，还设立一些组织，分担一些职能管理业务。财务部等这些职能机构有权在业务范围内向下级单位下达命令和指示。如图1-2：图1-2 对于私营公司来说，职能组织结构的优势是能够适应现代公司组织技术复杂、管理分工细致的特点，发挥职能组织的专业管理作用，减轻上级主管的负担。当然，这种组织结构也有一定的局限性，如销售经理实施促销计划，财务经理认为计划影响公司利润，不批准资金，结果缺乏必要的集中领导和统一指挥，容易形成多头领导，上千行，下针，不知所措。4.为了避免上述两种组织结构的缺点，现代公司在此基础上演变了直线参谋组织结构，其特点是建立了两个系统。一是按照命令统一的原则组织指挥系统；另一个按照专业原则组织的管理职能系统。直线部门和人员在职责范围内有决策权，指挥和命令下级工作，并承担全部责任。职能部门和人员只是主管的人员，只能向下级机构提供建议和业务指导，并有权指挥和命令。简要描述如下:(1)职能部门只参谋，没有决策权。(2)主管人员负责决策。如图1-3：图1-3 采用这种形式的直线参谋组织结构的私营公司，其优势是:(1)领导集中，职责明确。(2)工作秩序井然，工作效率高。(3)组织稳定性高。当然，这种形式也有一些缺点：（1）下级部门的主动性和积极性受到限制。（2）部门之间的相互通知较少，无法集思广益地做出决当职能部门与直线部门目标不一致时，容易发生冲突，增加上级主管的协调工作量。(3)很难从组织内培养熟悉情况的管理人才。(4)整个组织系统适应性差。因此，这种组织结构更适用于中小型私营公司，但不适用于规模大、决策需要考虑更多因素的组织。5.直线职能人员组织结构结合直线人员组织结构和职能组织结构的优势，是在坚持直线指挥的前提下，为了充分发挥职能部门的作用，直线主管，如私营公司总经理在某些特殊任务中授予某些职能部门，如决策、协调、控制等。这种组织结构广泛应用于生产企业，如协调生产调度部、控制销售部、技术检验部等。如图1-4所示，其组织结构 6.美国通用汽车结构图6。美国通用汽车公司首先采用事业部组织结构，该公司在20世纪20年代首次采用该组织结构。其主要特点是在总部领导下设立多个业务部门，各业务部门有自己独立的产品和市场，实行独立的会计。比如宝洁，IBM这种模式被广泛使用。事业部在经营管理上具有自主性和独立性，其最突出的特点是集中决策、分散经营，可以说是组织领导模式由集权制向分权制的转变。组织结构如图1-5所示，图1-5所示 组织结构图的优点如下：（1）有利于集中战略决策和长期规划，提高管理灵活性和适应性。(2)有利于管理人才的培养和培养。其缺点也是客观存在的(1)机构重复设置，造成管理人员浪费，需要支付大量工资。(2)各事业部独立经营，各事业部人员互换困难，相互支持差。(3)各事业部主管经常从本部门出发，忽视整个组织的利益。因此，这种组织结构主要适用于一些大型私营公司。7.矩阵组织结构又称规划-目标结构。其主要原则是：将职能部门划分的部门与产品（或项目、服务）划分的部门相结合，形成矩阵，使同一员工与原职能部门保持组织和业务联系，参与产品或项目组的工作，一般适合新产品开发。如图1-6：图1-6 矩阵组织结构的优点是：（1）加强各职能部门的水平联系，具有较大的机动性和适应性；（2）集权与分权相结合；（3）充分发挥专业人员的潜力；（4）有利于各类人才的培养。缺点是容易形成争吵和矛盾，公司组织关系复杂，项目负责人要求高。由于适应项目开发，一般长、中、短期行为容易引起人心不稳定。因此，中小型私营公司不适合这种组织结构。