分析采购需求

采购需求是指对采购标的特征的描述。要实施采购，必须明确采购需求。良好的采购需求能够合理客观地反映采购目标的主要特征和供应商响应的条件，符合适用原则和非歧视原则，符合市场现实。显然，企业组织要进行采购，首先要通过分析找出自己需要什么，需要多少，什么时候需要问题，从而明确应该采购什么，采购多少，什么时候采购，如何采购，得到一份可靠、科学、合理的采购任务清单。这一环节的工作称为采购需求分析。(1)采购市场需求分析是企业采购决策的前提。决策是企业采购活动的核心，没有对未来发展趋势的分析，决策只能是盲目的。只有在科学分析的基础上做出决定，才能可靠、可行。(2)采购市场需求分析是企业编制采购计划的依据。企业采购计划是对未来行动的部署。采购市场分析是对企业采购市场未来发展趋势的陈述。只有通过预测，才能更好地规划和部署行动，使计划适应采购市场环境的变化。(3)采购市场需求分析是企业提高竞争力和管理水平的重要手段。在分析不同采购市场需求时，分析结果的准确性和可靠性与分析期有关。根据分析期的长短，采购需求分析可分为以下四类。1.长期分析分析期一般为5年以上，主要根据企业的长期发展战略和市场需求发展趋势进行预测和分析。由于预测期长，不确定因素多，分析结果与实际情况之间的误差较大。一般来说，它只能对经济发展形势分析、图形准时化方式带来的后果等分析对象进行一般粗略的描述。2.中期分析分析期一般为1-5年，主要集中在企业经营战略、新产品研发等方面。由于分析期短，不确定因素少，相关数据完整，分析结果准确，可避免长期分析带来的局限性。例如，分析新产品的市场需求、企业所需原材料的可得性等。3.短期分析分析期一般为月，约三个月至一年，主要是确定产品季度或年度的市场需求，调整企业自身的生产能力。例如，制定生产计划，组织短期供应。4.最近的分析分析期一般以周、十为时间单位，主要分析企业的各个环节，确定材料或部件的需求，以保持生产过程的连续性和稳定性，如分析产品生产所需的部件数量，确定生产批次的大小和批次。近期分析目标普遍明确，不确定因素少，可预见性强，分析结果普遍准确。对于企业决策者，根据企业业务决策的需要和分析目标的内容、性质、特点和具体要求，采用哪种类型的分析。3、采购需求分析的方法有很多。一般来说，可以提出以下问题进行审查和分析：（1）是否必须购买该品种。考虑到资源市场的产品变化，是否还有其他更好的替代品。(2)要不要买这么多？考虑到采购价值、成本和库存控制的需要，能否少一点或多一点。(3)该品种所需时间是否可靠。可以推迟或提前考虑采购价值、成本和库存控制的需要。(4)本品种采购是否有特殊要求。考虑采购价值、成本和库存控制的需要，这些要求是否必要，是否有可能实现。根据以上问题的答案，如果需要更改采购申请项目，应与采购申请人讨论并进行适当的修改。这样做是非常必要的，它可以关闭最后一个，使每个采购申请都真正合理和必要。除了通过采购申请进行需求分析外，还可以通过材料需求计划、材料消耗定额、需求预测等方式进行需求分析。采购需求分析是制定采购计划的基础和前提。在极简单的采购情况下，需求分析非常简单。例如，在单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、需要什么时候的问题非常清楚，不需要复杂的需求分析。许多通常的采购活动都属于这种情况，使许多人产生不必要的需求分析错觉。但在复杂的采购条件下，人们会对需求分析的必要性有深刻的认识。例如，一个汽车制造企业有成千上万的零部件，许多车间，许多过程，每个车间，每个过程生产这些零部件，需要各种原材料、工具、设备、用品，在不同的时间需要不同的品种。这么多零件，什么时候需要什么，需要多少，什么品种要单独采购，什么品种要联合采购，什么品种先采购，什么品种后采购，采购多少……不认真分析研究这些问题，就不可能科学采购。因此，需求分析不仅非常必要，而且是一项技术性很强的工作。简而言之，采购需求分析涉及各部门、生产环节、工艺、材料、设备、工具、办公用品等。因此，采购人员应该有更全面的知识。对于生产企业的采购人员，首先要有生产技术知识，了解生产产品和加工工艺知识，查看图纸，根据生产计划和生产加工图纸计算材料需求；其次，数学、统计知识、科学统计分析；预测和管理知识，发现需求规律，根据需求规律进行预测。此外，采购需求分析还需要企业各部门特别是管理部门的大力支持。质量、性能、功能、体积、符号、标能、功能、体积、符号、标志、工艺和方法等技术规范。一方面，技术规范反映了采购要求，这往往是预算单位的基本要求，另一方面，技术规范也是评估供应商响应的基础。技术规格的编制是一件技术性非常强而又费时的工作，编制的好坏直接影响整个项目的采购效果。