我是总是在赶稿的姚素馨
来自还是很穷的啊嘿哒公关
前几天讲《无法删稿,危机公关还能做什么?》,大家关于媒体关系的问题比较多。
好吧,梳理几条基本原则。
哦,对了,我们说的媒体关系主要是对接媒体的“采编”,而不是“经营”。注意区分下哈。同时,再次强调,媒体关系在实际操作中遇到的情况,是要在掌握基本原则下,每次都去灵活处理和运用的。“学到”与“做到”之间,隔着好几年的薪水,大家共勉。
基本原则一:PR要做好准备,再去接触媒体
如果你了解媒体的日常行程,如果你知道他们总是卡着截稿时间在码字,见过他们在任何犄角旮旯都能蹲下来码字,知道他们每周要见多多少少不同的公司和产品,就能理解,他们为什么会没耐心跟你磨叽,以及如此讨厌“不专业的PR”了。
PR专业度是什么?这个账号前面文章可以翻一翻了。
具体到集中于跟媒体打交道的“媒介”岗位,最主要的就是:对于自己的公司的战略和理念、产品的概念的特征,都要一清二楚。
有的公司文案和媒介是分开的,我见过记者拿着通稿问媒介,这句什么意思的时候,媒介一脸懵逼的情况。呃……这还出来混什么啊。
作为记者与企业的沟通渠道,不是让你躺在地上做条路,而且要把内容两边来回拉啊。
基本原则二:要尊重媒体的专业性,不要强求
不同的媒体不同的记者,在对同一个事件很有可能有不同的视角、不同的表发方式、不同的写作风格。
有的习惯用通稿,有的习惯自己写;有的习惯给回公关部核对一下信息,避免出错,有的则写完就算完全不给看。这都是正常的。
在所有的关系里,都是“强扭的瓜不甜”。这点,不仅公关部自己要理解,也要让管理层明白。
不是关键点的错误,对于整体传播的影响是相对小的,非要去改的理由更可能是:“领导看着不舒服”,或者“做报告不好看”。
说一个我自己的操作方式。我会认真看文章,把媒体表述上存在问题的地方,一个一个列出来,以及应该改成什么样子,都一起告诉记者。但是,绝对不会坚持要记者去做修正。
这样做的好处是:
有的地方,记者自己觉得真的不太对,就去自己去改掉,不用你去逼逼,也不用抬出“我认识你们总编;
记者觉得你是个非常认真的PR,以后会对你们的东西,更“上心”;
记者认为你是个懂事的PR,不胡搅蛮缠“要改要删”,记你的情,也加印象分,以后更愿意与你交往;
记者信任你的专业度和作风,以后更有可能主动让你看一眼稿子。
所以,我总是说,记者写错了,也不一定是坏事。这是建立关系的时候到了。
基本原则三:要讲真话,不要骗人
公关部是一个不能说谎的部门。
公关部是一个不能说谎的部门。
公关部是一个不能说谎的部门。
重要的事情说三遍。
在与媒体沟通前,要先琢磨媒体采访的目的和主题。
正面的当然积极响应,负面的、有损公司形象以及涉及商业机密的一定要谨慎对待,不要说或者说的确不方便说。一旦开口,就得保证自己说的都是真的,而且是可以曝光在媒体与公众面前的那种真。
虽然对于报道事实进行核查是媒体的职责。但在实际操作中,媒体很难做到信息审核上完全精准。有时候,对于企业提供的口径和说法,也是根据长期接触的经验,判断的。
但是这些信息一旦“失真”,就会让媒体报道“失实”,成为虚假报道。这事在媒体绝对是最严重的事情之一,会给媒体、编辑、记者带来一连串的麻烦。
对于搞过这种事情的PR,记者是一律“拉黑”的。而且,会在媒体圈迅速扩散“某某某靠不住,说得都不能信”。这个印象要“洗白”也是很困难的。
基本原则四:嘴巴要紧,不要挑事
熟悉媒体圈的PR,其实会知道很多媒体的信息和其他企业的八卦。嘴紧,不搬弄是非很重要。圈子很小,我敢保证,这话传回去的概率在90%以上。
另外,不管你们在部门内部是怎么吐槽媒体的,永远不要在一家媒体面前评价另外一家媒体。“王老师,还是您的文章写得好,比XXX强多了。”话一传回去,另外一家就跟你BYEBYE了。我敢保证,这话传回去的概率在90%以上。
话,要多听,便于你了解更多媒体状况。话,也要多说,便于你向媒体传递企业讯息,这是本职工作。但是,话,不要搬来搬去。
有的时候,周围说到什么,会心一笑,眨巴眨巴眼,就足够让媒体明白,你是消息灵通的,你是圈子里的,你都知道,只是你不说。这个效果更好。
基本原则五:要“公平”,不要厚此薄披
媒体之间的竞争关系是明摆着的,应当尽量避免在公开情况下的厚此薄彼。注意,我说的是“公开情况”。请在他们共同出现场合,保持绝对的一视同仁。
即便某个媒体只是来个实习记者,某个媒体来的是“首席”,在“形式上的待遇”也都是一样的。通稿,是一样的;坐席,是一样的;住宿交通(如果有),是一样的……不要自作聪明地去搞任何的个性化。
企业公关部内部对于媒体关系当然会做划分,决定哪些是重点维护的,哪些次之。同时,针对不同媒体的不同性质,为传播安排更顺畅的途径。多了解每个媒体的侧重点,把时间花在研究哪家擅长短平快新闻,哪家擅长深度剖析,哪家适合给领导做专访,哪家的评测最地道。
另外,每个条线里的记者、编辑当然有高下之分,最重要的是行业中的重要媒体和重要记者,他们是行业中有强大的话语权,对舆论有很大的引导作用。这些,都是心里知道。但是,并不需要在发布会这样的公开场合,去分个三六九等。
最后,说个彩蛋。
前几天我说CHERRY小编不职业,结果一大堆人冲过来说“照你说的,做公关的只能跪舔吗?”这种小学语文不及格的理解力,让我连反驳的欲望都没有。
真的想要媒体关系做得好,靠点头哈腰不仅行不通,而且还要树立自己的特征。除非你背后的公司是超级公司,否则,PR要有自己的特征,媒体才能记住你,对吧。
唯唯诺诺,点头哈腰,无意义的吹捧,这些都没什么用。
大家在自己的个性上,坚持专业、通透、换位思考,效果更好。我的个性,常看文章或在社群里的人都知道的。我如果你们看我跟媒体的聊天截图,吓死你们。
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