统计表的设计要求

由于用户的目的和统计数据的特点不同，统计表的设计在形式和结构上会有很大的差异，但设计的基本要求是一致的。统计表的设计应符合科学、实用、简洁、美观的要求。具体来说，在设计统计表时要注意以下几点。(1)表结构。统计表的结构应合理安排，如行标题、列标题、数字数据等。当然，由于强调的问题不同，行标题和列标题可以交换，但统计表的水平和垂直长度比应适当，以避免表格形式过高或过长。（2）表头。表头一般应包括表号、总标题和表中数据的单位。总标题应简明确地总结统计表的内容，通常需要显示统计数据的时间（When）、地点（Where）以及什么样的数据（What），即标题内容应满足3W要求。(3)线条的绘制。表的上下两端应用粗线绘制，表的纵横线应用细线绘制，表的左右两端一般不划线，采用开口式。(4)设置总栏。统计表各纵列需要合计时，一般应列在最后一行。如果每个横行需要供不应求，可以列在最前一栏或最后一栏。(5)计量单位。如果表中的所有数据都是相同的计量单位，则可以在表的右上角标记。如果每个指标的计量单位不同，则应在每个指标后面或列出一列。(6)指标数字。表中的数据通常是右对齐的，小数点应该对齐，小数点的位数应该统一。对于无数表单元，一般采用-表示，填写的统计表不应出现空白单元格。数字略而不计时，可以用符号0表示。当数字不足时，可以使用符号…”表示。(7)使用统计表时，必要时可在表下加注释，特别注意数据来源，尊重他人的劳动成果，方便读者查阅使用。