调整工作计划的方法和方法

制定词制定工作计划·评价与改进·当需要采取一定的方法和方法来调整工作计划时，检查此技能。根据环境的变化，适当调整工作计划是企业最重要的工作之一。然而，调整工作计划的方法有很多。企业的特点和具体情况不同，计划的调整方法也会有所不同。1.计划调整方法按企业调整方法划分，可分为临时调整、常规调整和季节性调整。临时性调整。临时调整是时间上的不规则调整。企业获得的反馈信息何时向企业发出警告，何时需要调整计划，因此每次调整计划的时间距不同。这是一种必须及时调整，必须及时准确。常规调整。常规调整是主动调整计划的一种方式。企业提前确定每次调整计划的时间，每次调整的时间相等。例如，根据企业内外环境的变化，每季度调整年度工作计划。常规调整促使企业积极获取相关信息，积极了解环境变化，促进企业经营活动与企业经营环境密切相关。然而，这种调整方法也有一些缺点。企业经营环境的变化是不规律的。企业定期调整计划的方式容易导致调整不及时。另一方面，计划调整也将走向形式主义。第三种调整方法是季节性调整。许多企业的经营活动受季节性影响很大，企业为了适应季节性因素对企业经营的影响，从而对计划进行季节性调整。季节性调整不像临时调整那样无章可循，时间距也不像常规调整那样严格相等。这是两种调整方法之间的一种方式。这三种计划调整方法各有优缺点，不能相互替代。比如当客户订单发生变化时，就应该马上对计划进行临时性调整；而企业的经营状况一直比较稳定时，则可以采取常规性调整或季节性调整的方式。管理者应根据企业的具体情况，确定各职能部门调整计划的主要方式，并结合这三种方式，以获得最佳的调整效果。2.企业调整工作计划的方法包括滚动计划调整法、趋势外推调整法用备用计划法等。管理者应根据企业经营的特点、工作计划的类型和经营环境的变化趋势，选择合适的计划调整方法。滚动计划调整法。滚动计划调整法是定期调整计划的一种方法。滚动计划根据相等的时间距（年、季、月、周等）分阶段分阶段分阶段进行整个计划。当第一阶段结束时，收集本阶段的计划实施情况，并将实际情况与本阶段的计划进行比较，的差异。小看板计划与实际有三种关系计划相等，企业成功完成计划；二是实际情况超出计划；三是实际情况低于计划，计划未完成。分析和调整的基础是找出实际情况和计划的区别。然后分析这些差异，找出差异的原因，根据企业的经营目标和决策来评价差异。最后根据对头一阶段实际与计划的差异的分析评价修正原计划中剩余各阶段的数据，顺延拟订下一阶段的计划。以年度为分期单位的五年计划调整流程如下图所示：趋势外推调整法。趋势外推调整法是趋势外推预测技术的一个应用。以趋势推法获得的下一期预测为下一期计划指标的调整值，包括简单平均法、移动平均法、加权平均法等。在假设趋势保持不变的前提下，流程如下：启动备用计划法。为应对突如其来的变化，企业可以通过启用备用计划来调整工作计划。备用计划也被称为应变计划。企业根据客观环境制定本计划后，应充分估计各种可能的事故，并根据各种可能的事故制定备用计划。备用计划通常不是一个单一的计划，而是一个完整的计划，因为当环境发生变化时，往往会影响多个计划。在制定备用计划时，需要确定一些预警指标，一旦发生预警，就需要决定启动备用计划。根据企业经营的特点、外部环境的状况和要制定的工作计划的类型，确定调整计划的方式和方法，对提高企业经济效益和规划水平具有现实意义。因此，这是管理者必须掌握的技能。记住重点调整工作计划包括三种方三种方法：临时调整常规调整季节性调整工作计划有三种常用方法：滚动计划调整动备用计划实例2003年当地时间8月14日下午4：11，包括纽约东北部和加拿大部分地区突然发生大规模停电事故。这次事故并没有引起社会动。除了停电当晚发生的一些零星入室盗窃外，社会秩序基本正常。后来，纽约公众舆论认为，市政府把公民的安全放在首位，妥善处理，尽量减少危机可能带来的社会影响。纽约市政府至少在以下三个方面表现突出：一是信息发布透明及时。纽约市政府对事故反应迅速，布隆伯格市长在停电后半个多小时就举行了新闻发布会，及时通过电台广播向市民公布有关信息，消除市民认为可能发生恐怖袭击的疑虑。此后，他还多次通过电台指导人们如何应对这一突发事件。纽约市政府采取了平静的态度，及时发布了事故信息，使人们有了骨干，这在稳定人民心中发挥了重要作用。二是民防部门迅速启动应急计划。事故发生后，纽约市应急管理办公室立即启动其下属紧急行动中心，协调警察、消防、医疗、卫生等部门进行救灾和救援。据报道，14日停电后，纽约市警察局在几分钟内启动应急计划，派出更多警力上街巡逻。纽约3.6万名警察事先知道在哪里报到，所以在任何重要地区都没有警力不足。第三，纽约9市作为紧急情况下公众与政府联系的纽带·紧急电话系统和311便民电话系统在救援行动中始终保持畅通，为及时排除危险情况提供了保障。自1941年以来，纽约成立了专门处理紧急事务的机构，经历了1967年和1977年的两次大停电和2001年的9·事件已经有了相对完整的应急机制。在有完善的应急机制的情况下，当局可以在恐怖袭击或严重自然灾害的情况下减少灾害损失。