项目进度管理：项目进度计划的制定

　　项目进度计划的制订依据项目进度计划制定就是计划和安排项目活动的起始和结束日期的工作,其内容是进一步评估修订项目所需资源估算和项目活动工期估算,然后确定给出项目的起止日期和制定出具体的实施方案与措施,最终成为经过批准的项目进度计划以便作为项目时间管理的基线。项目进度计划制定的依据包括在此前开展的项目时间管理各项工作中所生成的各种文件, 以及项目其他计划管理工作中生成的文件等,其中最主要的依据有以下几个方面。(1)资源库描述。在制定进度计划时,知道在何时以何种形式取得何种资源是很有必要的。例如,如果某种共有的资源,其可用性很不可靠,那么, 就很难按共享资源制定进度计划。 在资源库描述中,详细资料的数量和具体水平是不同的。例如,某咨询项目的初步进度计划的制定,可能只需要知道在某一具体时间范围内有两个咨询工程师可供调用,然而,同一项目的最后进度计划却必须说明具体哪两个咨询工程师可供调用。(2)项目和资源日历。在项目管理中,资源是整个项目任务成功实施的基础。 对资源的合理利用,是项目成功的重要前提之一,因此,我们不仅需要建立项目日历,也需要对资源建立日历。项目和资源日历表明了可以工作的时段,项目日历影响所有的资源,而资源日历则影响某一具体资源或一类资源。(3)约束条件。在制定项目进度计划过程中,必须考虑以下两类约束条件。 一是强制日期。 项目发起人、项目客户或其他外部因素可能要求在某规定的日期之前完成某些可交付物;二是关键事件或主要里程碑。 项目发起人、项目客户或其他项目干系人可能要求在某一规定日期前完成某些可交付物,一旦确定下来,这些日期就成了预期时间,一般只有在非常困难时才有可能改动。这些都是在制定项目进度计划中要慎重考虑的约束条件。(4)提前和滞后。为了准确确定活动关系,有些逻辑关系可能需要规定提前或滞后的时间。 例如,一件设备从订购、安装到使用可能有两周的滞后时间。项目进度计划编制的过程编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,也就是通过工作分解结构WBS 原理系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。 另外,在编制项目进度计划时还需要按照以下过程来进行。(1)确定项目目的和范围。项目进度的目标要素具体说明了项目成品、期望的时间、 成本和质量目标, 项目要素范围则包括用户决定的成果以及产品可以接受的程度,包括指定的一些可以接受的条件,这些是编制项目进度计划的首要过程。(2)指定的工作活动、任务或达到目标的工作被分解、 下定义并列出清单。(3)创建一个项目组织以指定部门、分包商和经理对工作活动负责。(4)准备进度计划以表明工作活动的时间安排、截止日期和里程碑。(5)准备预算和资源计划。 表明资源的消耗量和使用时间以及工作活动和相关事宜的开支。(6)准备各种预测,比如,关于完成项目的工期、 成本和质量预测。项目进度计划制订的方法如果不考虑甘特图,最常见的项目进度计划方法,就属于网络技术了。 常用的进度网络分析技术包括关键路径法、资源平衡法和进度压缩法。 这三种方法之间的关系是,先用关键路径法编出理论上可行的进度计划,再用资源平衡法把进度计划变成实际上可行的,最后用进度压缩法来进一步优化进度计划。(1)关键路径法。关键路径法是指在不考虑资源限制和时间强度的情况下,编制出理论上可行的进度计划。 首先从项目的起点出发,沿网络图各条路径进行顺时针推算,计算出各活动的最早开始时间和最早完成时间; 然后从项目的终点出发,沿网络图各条路径进行逆时针推算,计算出各活动的最晩完成时间与最晚开始时间。编制项目进度计划的重要目的是要找出关键路径。 关键路径是在网络计划中总工期最好的路径, 它决定着整个项目的工期。 正常情况下,关键路径上活动的浮动时间为零, 即不允许有任何延误,否则会导致整个项目的延误。 任何一个项目都至少有一条关键路径,关键路径越多,意味着项目进度管理的难度和风险越高。 非关键路径上的活动则有一定的浮动时间,即允许延误的最长时间而不至于造成整个项目的延误。因此,在进度管理中,不仅要注意关键路径,也要注意非关键路径是否已经或将要变成关键路径。 必要时可以把非关键路径上的活动的资源调配到关键路径上去,以便保证甚至加快整个项目的进度。需要注意的是,运用关键路径法所计算出的活动的最早开始与完成时间、最晚完成与开始时间,都只是理论上的时间。 如果这个理论上的进度计划缺乏所需的资源保证,就需要进行资源平衡。(2)资源平衡法。资源平衡法是指通过确定出项目所需资源的确切投入时间,并尽可能均衡使用各种资源来满足项目进度规划的一种方法,该方法也是均衡各种资源在项目各阶段投入的一种常用方法。 它最重要的用途, 就是用来解决资源短缺。一般来说,在进行资源平衡时,首先要计算各时间段的资源需求情况以及各时间段的资源短缺情况,弄清每个时间段所需要的资源种类和数量。 然后,试图在项目内部进行资源调剂,解决资源短缺。 在调节的过程中,可以考虑重新分解工作内容,比如把一个活动分解成两个活动, 增加资源分配的灵活性。当然,如果资源仍然短缺,就只有设法削减工作内容,或是延长项目工期。经过资源平衡后的进度计划,虽然看上去能够行得通,但并不一定是最优的,客户或高级管理人员有可能会认为该计划的项目工期还是太长了,在这种情况下,就需要用进度压缩法来优化进度计划了。(3)进度压缩法。进度计划优化, 就是要寻找总成本最低时的最短工期。 比较常用的一种方法是在不改变活动之间的逻辑关系的前提下,通过赶工来缩短活动的工期。 赶工是指在单位时间内投入更多的资源,来加快工作进度。 一个理想的进度计划优化应该同时达到项目总工期缩短和总成本降低的目标。项目成本可分成与项目活动直接相关的 “直接成本” ,以及与项目活动间接相关的“间接成本” 。 在项目存在期间,项目要按规定分担间接成本。 如果赶工达到了缩短项目总工期的目的,那么,项目的间接成本就会降低,尽管直接成本会增加,如果赶工期导致的直接成本增加小于间接成本降低,那么,项目的总成本就降低了。