项目管理：制定科学的项目计划

项目计划是决定项目成败的关键，在制定项目计划时必须谨慎。1.制定项目计划的七个建议集中在工作上，掌握实际工作的基础；面对问题，询问以前如何处理，以获得以前的经验；避免过于乐观的估计，特别是在项目的早期阶段；讨论项目计划，项目计划对整个项目范围有效；仅用图片表示计划不完整，相关说明非常必要；在获得尽可能多的信息后，制定计划或调整计划；项目计划必须在分发、内容和格式上保持一致。2.项目计划涉及哪些关键问题？（What）：项目经理和项目团队应该完成什么工作；如何（How）：如何完成这些工作和任务；谁（Who）：确定分解结构中各项工作的具体人员；项目计划的特点是协调所有项目计划编制的文件，指导项目的实施和控制。主要描述要完成的部分、进度信息和预算信息。主要描述要完成的部分、进度信息和预算信息。1.灵活性和可调性——根据预测的变化和实际差异及时调整。2.创造力-充分发挥想象力和抽象思维能力。3.分析-探索项目中的各种因素，分析不确定性。4.响应性-及时确定存在的问题，并提供各种可行的解决方案。项目计划在项目中起着承上启下的作用，在制定过程中应根据项目总目标和总计划进行详细规划。计划文件经批准后作为项目工作指南。何时（When）：确定每项工作需要多长时间，何时开始，确定每项工作需要哪些资源等；（How much）：确定每项工作需要多少钱；（Where）：确定工作在哪里进行。要顺利实现项目目标，必须明确项目目标，综合分析考虑各种因素，权衡利弊，扬长避短。3.项目计划制定过程中应遵循的原则(1)目的性。任何项目都有一个或多个确定的目标来实现特定的功能、角色和任务，而任何项目计划的确定都围绕着项目目标的实现展开。项目计划是有目的的的。(2)系统性。项目计划本身就是一个由一系列子计划组成的系统。每个子计划并不孤立，相对独立，紧密相连。因此，项目规划具有系统的目的性、相关性、层次性、适应性、完整性等基本特征，是一个有机协调的整体。(3)动态。这是由项目的寿命周期决定的。一个项目的寿命周期从几个月到几年不等。在此期间，项目环境经常发生变化，计划的实施将偏离项目基准计划。因此，项目计划应随着环境和条件的变化而不断调整和修改，以确保项目目标的完成。这就要求项目计划要有动态性，以适应不断变化的环境。(4)相关性。项目计划是一个系统的整体。构成项目计划的子计划的任何变化都会影响其他子计划的确定和实施，最终影响项目计划的正常实施。在制定项目计划时，应充分考虑各子计划之间的相关性。(5)功能性。项目计划的制定和实施不是基于组织或部门的组织设置，也不是基于自身的利益和要求，而是基于项目和项目管理的整体和职能，涉及项目管理的各部门和机构。4.项目制定计划过程的五个步骤(1)确定项目目标。在制定计划时，应清楚地了解项目目标的各种指标和终结物。（2）确定项目模式。确定模式的重点是提前设计完成项目所需的工作。(3)估计并安排项目进度。重点是确定各项任务的持续时间、所需奖金等资源，正确估计任务。(4)平衡计划。项目与日常工作之间可能存在冲突，因此需要做好平衡工作。（5）批准及公布计划。制定计划的最后一步是将综合计划发送给项目组成员、管理部门和其他感兴趣的人，等待批准，并在批准后公布计划。计划工作到此结束。