道歉前先说回应速度。公关行业有一条著名的规则叫做「黄金24小时」法律规定,危机爆发后,需要在最宝贵的24小时内进行回应和压制,避免舆论发酵,失控。然而,这一规则在今天的信息爆炸中是不可行的,因此业内提出「黄金4小时」法则。
4小时内,简单易行,道歉,管理公众情绪,安抚美味瓜群众受伤的心。记住,既然是为了安抚吃瓜的人,语气要端正,姿势要低。
谦虚之后,我们来看看下一步该怎么办!
1.查明原因,调用计划
专业的公关团队将在事件发生前为紧急情况准备相应的应急计划。例如, 海报口号涉及敏感词 可以准备:
临时工(你可以经常看到);
另外,对于其他可能出现的问题,准备相应的计划。
2.明确沟通对象,多方面展开
舆论危机发生时,不仅面向公众,还面向公司内部人员、政府、行业协会、媒体、其他社会组织等。
面对不同的群体,沟通的重点也不同:
给员工打鸡血,整顿管理,喊口号;
向政府表明自己的社会责任,以及如何承担责任;
加强行业协会自我管理,提高行业水平;
欢迎大家监督媒体认错;
下次再有这样的事情,你对照看看,是不是这样的?
事情的真正原因可能有很多,但在外部传播中要统一。这就要求企业本身到经理董事长,到店员经销商,用一套词。
避免这样说「一时疏忽」,那个说「是临时工」,还有人说「是妻子做了头发,文案急着写错了」……可自行搜索相应的例子「为什么霸王防脱的老板谢顶?」看看老板、电商客服,媒体回应。
不统一的口径给公众的印象是企业内部管理混乱,存在很多问题。因此,口径统一(标红加粗)非常重要。
释放你的声音,最重要的交流对象是媒体,不用说。
找到村长村支部书记李阿姨,邻蔬菜市场公告牌负责人,让他们为你说好话。当然,他们为什么要为你说好话?你知道的原因是裸体的市场运作规则。
在承认错误并找到原因后,最重要的是给出解决方案。
首先,赔偿受损消费者;
东西质量差,都换成质量好的;
临时工已被辞退,以后要提高用人标准;
粗心大意,今后加强管理,自我监督;
说明行动也是一种表现态度,重拾消费者对你的信心。
如果事件能顺利结束,就要想想最关键的因素是什么,平时怎么做;如果很难处理,就要找出重要的原因,平时怎么避免。