互联网的快速崛起为企业提供了快速发展的机遇,但也带来了高风险。加入网络定语的危机公关将成为企业必须始终收紧的一根弦,甚至提前写入企业应急预案。我们还没有看到令人惊叹的网络危机公关案例,但我们仍然期待着未来的企业可能更了解互联网。企业应及时处理网络危机,但应注意以下误解。
(1)在传统媒体时代,媒体相对独立和封闭,人们获取信息的方式有限;媒体编辑时间长,即时新闻至少需要4条-5小时才能发布;遇到虚假舆论时,也可以向媒体主管部门上诉,争取不发布或不播出。因此,面对危机,企业通常只堵不疏,通过阻止或删除负面新闻来平息负面新闻。然而,在新媒体时代,人们可以通过互联网立即获取和发布新闻;新闻发布最快只需几分钟,在互联网上大规模发酵只需1分钟-2小时;即使消息源被快速检查和删除,也无法阻止已经遍布整个网络的传播。因此,如果我们继续采用传统媒体时代只堵的思维模式来应对危机,情况只会越来越糟。
(2)他们不擅长利用网络优势。当传统媒体遇到危机时,他们通常会加强监控,并向市政府和其他相关部门报告。然而,网络上的媒体传播事件通常不方便定性,相关部门也难以快速有效地指导整体情况,并命令限制负面新闻的传播。如果企业继续使用传统的方法,负面舆论在处理低及时性的过程中就难以控制。企业犯这样一个错误的主要原因是缺乏对网络传播的理解和利用,没有意识到《纽约时报》的变化,必须使用新时代的技术来解决问题。事实上,微信、微博等网络媒体的主要特点是方便、快捷,任何人、任何信息都能迅速传播,如果企业能充分关注这一点,比负面新闻传播者更熟悉媒体的基调,可以有效地通过意见领负责任的积极传播,或以自嘲、嘲笑的方式向网民表达态度,解决矛盾。
(3)回应态度冷漠傲慢,如果网络危机已经发生,但企业第一次反应不快,会让渴望解释的网民进入无望的等待,情绪在等待过程中继续发酵,不利于企业的负面猜测往往出现在等待过程中。比回应延迟更糟糕的是,企业在回应中很轻蔑,不能被感动。例如,香港赌王何鸿燊的儿子曾在微博上抱怨香港航空公司,说他的同伴护照丢在了飞机上。香港航空公司最终不得不呆在机场,因为它是一个经济舱。香港航空公司的官方微博直到17个半小时后才给出官方回复,回应风格也相对夸张,尤其是自称少,在香港赌王的儿子面前。