当微博误发负面舆情时，编写情况说明是一个重要的步骤，用于向公众和相关方解释原因、澄清误解，并尽量减少负面影响。以下是一个情况说明的参考模板：

微博误发负面舆情情况说明

尊敬的各位网友及相关单位：

我们注意到，近日我司在微博上发布了一条包含负面舆情的信息，引起了广大网友和媒体的关注。对此，我们深感抱歉，并对此次误发事件进行说明。

一、事件概述

[具体描述误发微博的内容、时间、传播范围等信息]

二、原因分析

经过内部调查，我们发现此次误发事件的原因主要包括以下几个方面：

[分析原因一，如人为操作失误、系统故障等]

[分析原因二，如审核流程疏漏、信息发布不当等]

三、纠正措施

针对此次误发事件，我们已经采取了以下纠正措施：

[列举纠正措施一，如立即删除误发微博、公开道歉等]

[列举纠正措施二，如加强内部培训、完善审核流程等]

四、后续计划

为了防止类似事件再次发生，我们将进一步加强内部管理，提高信息发布的质量和准确性。具体措施包括：

[描述后续计划一，如优化信息发布流程、加强内容审核等]

[描述后续计划二，如建立应急预案、提高危机处理能力等]

我们深知此次误发事件给广大网友和相关单位带来了不便和困扰，对此我们再次表示歉意。我们将以此为鉴，认真吸取教训，努力改进工作，确保类似事件不再发生。

感谢大家的理解和支持，如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

联系方式：[提供联系方式]

[公司名称]

[发布日期]

请注意，此模板仅为参考，具体内容需根据实际情况进行调整和完善。在编写情况说明时，务必保持客观、真实、准确的态度，并体现出对问题的深刻认识和积极改进的决心。