随着互联网信息数量的几何增长和消费者权利保护意识的不断增强,企业的负面舆论是正常的,但什么样的负面舆论可能会升级为危机事件,然后危及品牌形象呢?面对危机,企业应该采取什么态度,如何指导?基于多年的市场经验,我们认为:
1.什么样的负面舆论可能升级为危机事件?
事实上,对于企业来说,客户投诉和媒体报道等一般负面信息不太可能上升到危机事件。只有可能刺激公众神经,损害特定群体利益或危及品牌形象的突然负面舆论,才能被判定为危机事件,需要立即干预。
针对负面舆论,根据事件主体和风险程度的差异,其处置方式也应有所不同,列出两个舆论案例进行分析:
案例1:网传字节公司员工猝死,妻子怀孕
2022年2月22日晚,脉脉字节跳动同事圈板块,另一个字节(字节跳动)猝死,妻子怀孕两个月,惨不忍睹..新闻被广泛传播。
【风险分析】
事件主体身份敏感:涉及员工猝死,企业容易成为舆论关注和谴责的对象。
短时间爆发:当晚22:00-24:00(2:00),网络声量超过270。
群体关注度高:从当晚的讨论来看,字节跳动员工是第一个传播事件的,其次是匿名用户;信息被网友曝光,微博V发帖后,引起了网友的广泛关注。
事件无法控制:员工猝死本身是不可预测的。虽然事后可以从工作制度、工作时间、急救措施、家属补偿等方面进行善后,但问题无法从根本上解决。
高风险因素:从事件性质、讨论群体和沟通速度来看,如果企业不能及时回应和妥善处理,就很容易被公众舆论贴上忽视生活的标签。
案例2:男商场殴打妻子
2021年11月20日,内蒙古鄂尔多斯一男子在商场当众殴打妻子。
【风险分析】
虽然事件具有危机事件的基本特征——短时间爆发,事件无法控制,但本质上是个人行为,不威胁公共环境或其他群体,不会危及商场品牌形象,舆论风险因素一般,所以商场不需要正式回应事件,只需要商场安全劝阻或报警。
以上两个案例表明,并非所有负面舆论都需要品牌的回应,甚至启动危机公关。只有事件性质差、有舆论风险的舆论才需要重点关注;对于一般负面舆论(不涉及人身安全或社会公共安全),可以按照常规处置手段处理。
二、判定危机事件后如何引导
(一)建立健全舆情监测和响应机制
对于企业来说,完善舆论机制可以有效、实时地监控和跟踪舆论,并预警潜在的危机事件。确定舆论为危机事件后,品牌公关人员可根据动态监控结果进行指导和处理。
1、系统监测 人工研究判断,支持数据决策,支持
舆论系统可以满足实时监控和信息推送的需要,人工研究和判断可以响应最新的舆论监控和分析要求,实现危机事件的整合和跟踪分析,帮助企业掌握事件的发展趋势,为公提供数据支持。
2.技术加持,抓住黄金处理时间
传统的舆论监测方法可能会遗漏一些以特定形式传播的信息,如在图片中添加文本、拍摄现场和录音。对于这些信息,我们需要进行技术研发投资,以实现信息获取的全面性,否则我们可能会息遗漏而错过危机指导的黄金时间。
3.各司其职,实现价值1 1>2
敏感复杂的危机事件往往涉及多个部门,需要各部门明确职责,履行职责,有效合作,在危机指导过程中实现价值1 1>2。
(二)根据行业属性差异化处理
在实施舆论机制建设和部门分工后,根据不同行业的特点,危机引导的重点也有所不同。
例如,餐饮业的负面舆论主要涉及消费者投诉(产品、服务)、食品安全、媒体负面报道(包括秘密访问)、商店管理、特许经营管理和行政处罚通知,其中消费者投诉、食品安全和媒体负面报道最有可能引起公众讨论。
2020年9月,天津狗无视馒头,陷入了客户投诉的风险舆论:一个大V在社交平台上评价其难吃又贵;天津狗不理发表声明,称恶语中伤言论不实,已报警。事发7天后,狗不理集团宣布加盟店行为不能代表集团态度。
来源:微博截图
对于简单的用户反馈信息,品牌方因误判(报警处理)而做出过度反应,导致舆论升级,品牌几乎受到公众的批评。
来源:微博@王府井狗不理餐厅报警声明
TOC企业引导客户投诉信息的思路,一是面对不良评价,二是加强对特许经营店或子公司的监控管理,定期调查,避免源头危机;三是危机指导找到舆论焦点,有效响应。
房地产也是舆论危机高发的行业。其危机主要是业主投诉和媒体负面报道,容易受到宏观政策的影响。
1.常规业主投诉指导方向
在了解业主投诉信息后,指导投诉平台、投诉内容和业主影响力进行多维度综合判断。如果相关舆论可能恶化,需要第一次从积极和侧面了解业主的真实需求,努力与业主达成和解,从根本上解决问题。未与业主达成和解的,应密切监测舆论传播情况,根据其发展做出适当响应,缓解危机。
2.媒体负面报道指导方向
对于媒体报道,有必要对报道内容和媒体属性进行研究和判断,对虚假/夸大内容和行业自媒体报道进行常规投诉和积极解释;如果内容涉及资金链断裂、突发安全事故、高层负面等高风险报告,品牌部/公关部应及时向集团报告,争取集团/项目所在地宣传部和网络信息办公室的支持,声明发布时间与官方调查一致,同时更新官方调查结果,寻求权威媒体的帮助,对事件进行中性解读、积极响应和定调。
3.行业政策影响:警惕舆情导火索
此外,房地产行业容易受到宏观政策或市场情绪的影响,舆论往往因触发某一导火索而发酵升级为危机事件。例如,2021年8月,恒大在接受中国人民银行和中国银行业保险监督管理局采访后,对恒大业主权益保护、恒大金融产品雷和各种债务纠纷/风险的舆论增长明显(信息来源:艾普斯咨询)。事实上,恒大在接受采访前发生了太多的争议和采访舆论。这个问题已经酝酿了很长一段时间,最终在中国人民银行和保险监督管理局的采访后爆发了。
来源:中国人民银行
两起案例表明,由于用户群体和监管机构不同,各行业危机事件的特点存在显著差异。在餐饮危机中,大部分危机可以在品牌部/公关部解决,无需上升到总裁办等上级部门;一旦房地产负面舆论升级为危机事件,不仅需要集团层面的干预,还需要政府部门的支持,多方合作至关重要。
此外,还需要综合考虑疫情防控、爱国主义、民族情感、政治立场、中央和地方相关政策等宏观背景和政策风向。
(三)防患于未然是引导危机的良方
日常危机事件的原因多种多样,或从小到大(如客户投诉到舆论危机),或突然发生,或受政策影响,在日益复杂的政策和舆论形势下引导危机,建立完善的危机预警体系,实时监控和跟踪负面舆论,预警潜在危机;关注品牌行业的舆论形势、社会热点和政策方向;了解竞争现状和危机事件,最后,综合自身信息、行业信息/政策方向和竞争信息,识别、分类和分析信息,做出有效预测,防患于未然。