项目进度管理：项目活动

项目活动定义项目活动定义是为实现项目目标而进一步定义确认的项目工作，以识别和定义项目所需的各种活动。 具体包括项目活动的识别、分解和定义 确认和文件化工作，分析确定为实现项目目标、生成项目产出、完成项目工作所必需的各种项目活动。项目活动定义给出的项目活动由一系列项目活动步骤组成，每个分解项目活动必须能够生成一个完整和具体的项目交付。 本项目活动生成的项目可交付物既可以是有形的东西，也可以是具体内容和质量要求的服务或管理。事实上，项目活动的定义是在项目工作分解结构的基础上进一步定义每个项目工作包中包含的具体项目活动，其过程识别处于工作分解结构中(WBS)底层称为工作包的可交付结果。 有计划地将项目工作包分解成较小的部分，称为计划活动。 为项目的估算、安排进度、实施和监控奠定了基础，有利于项目的更好管理和控制。项目活动定义的依据和方法是确认和描述项目的具体活动。在定义项目活动时，需要有一定的依据，包括业务环境因素、组织过程资产 具体内容如下：项目范围说明书、工作分解结构等。(1)以职业环境因素为活动定义的依据， 可考虑的职业环境因素包括是否有可用的项目管理信息系统和进度安排工具软件。（2）在活动定义过程中，应充分利用组织过程资产。组织过程资产包括与活动规划相关的正式和非正式政策、程序和原则，需要在活动定义中考虑。(3)在定义活动时，显然要考虑项目范围说明书中记载的项目可交付结果、限制因素和假设。 限制因素是限制项目管理团队选择的因素，如反映高级管理人员或合同要求的强制性完成日期； 假设在项目进度规划中被视为真实因素，如每周工作时间或一年施工时间。(4)工作分解结构是定义项目活动的基本依据。 WBS通过子单元表达主单元，每个工作的代码都是唯一的，所以非常清楚，任何工作项目都可以通过计算机和下层工作的成本和进度获得成本和进度。当然，项目活动的定义不仅要了解其基础，还要掌握正确的方法：（1）分解技术。项目分解技术是在项目分解结构的基础上，根据一定的层次结构，逐步将项目工作分解为更小、更容易操作的工作单位。 直到可交付物细分到足以支持未来项目活动计划的编制、实施、控制和结束。 该方法有助于找出工作分解结构规定的可交付结果所需的所有活动，并更有效地管理它们。(2)模板法。指已完成的项目工作的分解结构(WBS)抽象形成类似的项目活动清单或部分活动清单， 作为定义某一类新项目活动的模板。 虽然每个项目都是独一无二的，但仍有许多项目在一定程度上相似。 根据新项目的实际情况，在模板上调整项目活动， 从而定义新项目的所有活动。 在定义项目活动时，模板法简单 高效的活动分解技术。(3)滚动规划。滚动规划是一种渐进而详细的规划方法，即详细规划近期工作，而长期工作暂时只是WBS粗略规划高层次。 因此，在项目生命周期的不同阶段， 工作分解的细节会有所不同。 例如，在信息不够清晰的早期战略规划阶段，工作包可能只能分解到里程碑的水平； 随着更多的信息被理解，即将到来的工作包可以分解为特定的活动。(4)使用专家判断。擅长制定详细或专家擅长制定详细的项目范围说明书、工作分解结构和项目进度表，可以为活动定义提供专业知识。要确定活动之间的依赖关系具有活动清单和属性，需要通过活动排序找出活动之间的逻辑关系。比如哪些活动需要一个一个做，哪些活动可以同时做。 在确定活动之间的顺序时， 我们需要了解以下三种依赖关系。(1)强制依赖关系。又称逻辑关系，是指工作性质所固有的依赖关系，往往涉及一些实际限制。 在确定活动顺序的过程中，项目管理团队应明确哪些依赖关系是强制性的。 例如，在施工项目中，上部结构的施工只有在基础完成后才能开始。(2)可以考虑的依赖关系。有时被称为逻辑关系、逻辑关系或软逻辑关系。 它们会导致总时差不确定，失去控制，限制未来进度计划的选择。 可以考虑的依赖关系通常是基于对特定应用领域或项目某些不寻常方面的最佳理解。 在确定活动顺序的过程中，项目管理团队应明确哪些依赖关系可以考虑，然后根据以往完成同类工作的成功项目的经验选择计划活动顺序。(3)外部依赖关系。是指涉及项目活动与非项目活动关系的依赖关系。例如，软件项目测试活动的进展可能取决于外部硬件是否到达。 这种活动排依据可能取决于以往类似性质的项目历史信息，或合同和建议。 因此, 在确定活动顺序的过程中，项目管理团队应明确哪些依赖关系属于外部依赖。总之, 项目管理团队程中，项目管理团队应建立活动之间的依赖关系，项目干部参与讨论并定义项目中的活动依赖关系非常重要。 每个活动的名称都可以写在一张纸上来确定依赖或排序， 项目管理软件也可以直接建立关系。 只定义活动顺序， 更好地制定项目进度管理计划。