项目进度管理的基本内容

确定项目范围后，项目进度管理是确保项目最终目标按时完成的一系列管理流程。理论上，这些管理过程可以概括为五个方面：项目活动的定义 活动排序、 活动时间估算、时间进度安排和进度控制。1.活动定义(activity definition)识别和定义项目中各种可交付物必须进行的具体活动。 项目工作可以分解为更小、更容易管理的任务或活动，这些小活动应该是能够确保产品交付完成的详细任务。 在项目实施过程中，所有活动都应列在明确的活动清单上，项目团队的每个成员都应该知道需要处理多少工作。 活动清单应其他流程的使用和管理，项目的其他过程。 当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构可能需要修改， 这也会影响项目的其他部分。 例如，在更详细地考虑活动后，成本估算可能会增加，因此在完成活动定义后，应更新项目工作分解结构的内容。2.活动排序(activity sequencing)识别和确定活动之间的逻辑关系或依赖关系，并形成相应的文档； 在任务描述和活动清单的基础上， 找出项目活动与特殊领域的依赖关系和工作顺序。 节点活动法、箭线活动法等方法一般用于定义项目活动的逻辑关系， 最后形成一套项目网络图。 常用的方法是节点活动法，又称单代号网络图法。 在定义每个活动之间的逻辑关系时，不仅要考虑项目组织内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，还要考虑内部和外部、外部和外部的各种依赖关系，以及完成项目所需的一些相关工作，如在最终的硬件环境中进行软件测试。项目里程碑的建立也是活动排序的重要组成部分。 里程碑是项目中的关键事件和目标时间，也是项目成功的重要因素。 里程碑事件是确保项目需求完成的活动序列中不可或缺的一部分。例如，在开发项目中，需求的最终确认、产品转移等关键任务可以作为项目的里程碑。3.估算活动时间(activity duration estimating)估计完成每项活动所需的时间长度和资源。 项目活动时间估算，又称项目活动工期估算，是根据项目范围和可用资源列出项目活动所需的时间或工期。 估计时间应现实、有效、保证质量，充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员能力因素和环境因素对项目时间的影响。 在估计每项活动的时间时，应充分考虑风险因素对时间的影响。 项目活动时间估算完成后，可以获得定量的活动时间估算数据，文档化，完善和更新活动清单。 一般来说，估算活动时间可以采用以下方法:(1)专家评审。 由有经验、有能力的人员进行分析和评估。(2)模拟估算。 以前的类似活动作为估计未来活动时间的基础，计算评估活动时间。(3)定量基础工期。 当时间可以用定量标准计算时，以计量单位为基础数据进行整体估算。(4)保留时间。 预留一定比例的活动时间估算作为处理项目风险的冗余时间。 随着项目的进展， 冗余时间可以逐渐减少。4.编制进度计划(schedule development)在分析活动逻辑关系、持续时间长度和资源需求的基础上，编制项目进度计划。 编制项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。 根据项目网络图、估算活动时间、 资源需求、 资源共享、项目实施工作日历、 统一考虑进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等。在编制项目进度计划时，首先通过数学分析计算每个活动的最早和最晚的开始和结束时间，然后通过资源因素获得时间进度网络图 调整活动时间和冗余因素，最终形成最佳项目活动进度表。关键路径法(CPM)它是一种非常实用的时间管理方法，其工作原理是：计算每个最小任务单位的工期，定义最早和最晚的开始， 结束日期, 根据活动关系形成的网络逻辑图，找出必要的最长路径，即关键路径。时间压缩是指结合成本因素优化关键路径， 调整整个计划的资源因素、工作时间因素和活动的可行进度因素， 直到关键路径使用的时间不能再压缩， 获得最佳时间进度计划。5.控制进度计划(schedule controlling)监控项目进度计划的实际实施情况，控制和调整项目进度计划的偏差，确保项目按时完成。 在项目进度计划控制中，应考虑影响项目进度变化的因素。项目进度变更将影响项目进度计划等部分，及时发现进度偏差，采取实际措施纠正错误。根据项目时间管理的主要过程，项目时间管理是在规定的时间内制定合理、经济的项目进度计划，然后检查项目实际进度是否与计划进度一致， 如果有偏差， 应及时找出原因，并采取必要的补救措施。 必要时，调整原项目进度计划，确保项目按时完成。需要注意的是，这些主要的项目时间管理过程作为自己的独立因素，虽然理论界限明确，但在项目管理的实际过程中，项目时间管理的主要过程和其他知识领域通常相互影响和限制，有时无法区分， 相互重叠和影响。 在每个项目阶段，每个过程通常至少发生一次。 根据项目需要， 每个过程可能需要一个或多个个人或项目组织的努力。有些项目，特别是一些小项目，其一些管理过程甚至可以合并为一个阶段。 例如，一些小项目中的活动排名、活动时间长度估算和进度计划编制密切相关， 它甚至可以由一个人在短时间内完成，因此可以被视为一个过程。项目进度管理的每要过程大致可分为四个阶段， 顺序为：编制进度计划、实施进度计划、检查调整进度计划、分析总结（又称处理阶段）。在前循环与后循环的连接处，通过信息反馈的作用，保持后循环的进度计划阶段和前循环的分析总结阶段， 解决前一阶段留下的问题，运用其经验，进一步提高项目进度和水平。 每个循环构成一个封闭的循环，不同项目阶段的发展应呈逐步提高水平的趋势。 为了不断提高项目管理水平，在每个循环的开始阶段（计划准备阶段），采取有力措施解决上一个循环的最后阶段（分析总结阶段）留下的问题。虽然在实践中，项目时间管理的五个过程表现出难以完全分离的特点，但由于每个过程中使用的工具和技术不同，理论上有必要明确分开学习。