时间管理最大化了工作的价值

经济生活提倡有序。如果你什么都不强调效率，盲目地拖延和混乱，你就得不到任何结果。工作不仅要拼实力，拼能力，还要拼效率。同时，如果你效率高，做得多，收获会更多；相反，如果你不懂时间管理的诀窍，你总是比别人慢半拍。时间管理是让你在有限的时间内做更多更好的事情，时间管理的第一步是告别拖延的坏习惯，让自己立即采取行动，成为一个有效的人。有些人总是喜欢把要做的事推回去。不知何故，我们总是相信未来还有很多时间，或者在其他时间做起来会更容易。但实际情况是，我们似乎没有我们想象的那么多时间，如果我们不及时处理事情，通常会变得更加困难。有一次，李纳德斯先生约好了一个请求他帮助的年轻人，一天早上10点在办公室见面，带他去见火车站站长，联系铁路上的一个职位。但是这一天，年轻人去见李纳德斯时迟到了20分钟！当年轻人来到李纳德斯先生的办公室时，李纳德斯先生已经离开办公室参加会议。几天后，年轻人去见李纳德斯先生。李纳德斯先生问他那天为什么失去合同。谁知道呢，年轻人回答说：啊，李纳德斯先生，那天我是10点20分来的！但约定的时间是十点！李纳德斯提醒他。年轻人还是犹豫着说:但是迟到一二十分钟应该没关系吧？李纳德斯严肃地对他说：谁说没关系？你知道，能否按时赴约是非常重要的。就这件事而言，由于你的拖延，你失去了你想要的职位；因为那天，铁路部门联系了另一个人。而且，我想告诉你，你无权看不起我20分钟，认为我白等你20分钟没关系。说实话，在那20分钟里，我正要处理另外两个重要的约会！拖延既不能使问题消失，也不能使解决问题变得容易。相反，它只会加深问题，对工作造成严重危害。我们没有解决的问题将从小到大，从简单到复杂，滚雪球越来越大，越来越难解决。养成拖延问题后，要实现今日事今日毕是非常困难的，更谈不上工作的有效落实。没有人会为我们承担拖延的损失。拖延的后果可想而知。我们必须自己品尝最后的苦果。拖延是一种不愉快的习惯，不仅让我们失去了个人信心，也失去了别人对我们的信任和尊重。它使我们的生意比以前花了更多的钱，同时也使各种机会的大门不再向我们敞开。即使你不是一个拖沓的人，也不代表你会管理时间。事情千头万绪，总有轻重缓急。如果不分轻重盲目铺开，最后什么都做不好。会管理时间的人首先学会的是管理事情，区分事情的顺序，先挑出最重要的事情，这样才能更好地完成工作。伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普担心自己和公司的低效率，所以他去找效率专家艾维·寻求帮助，希望艾维·利能卖给他一套思维方法，告诉他如何在较短的时间里完成更多的工作。艾维·说：好！我可以在10分钟内教你一套提高效率至少50%的最佳方法。请在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事情。舒瓦普花了5分钟写完。艾维·李接着说:好吧，把这张纸放进口袋。明天早上第一件事就是拿出纸条，做第一件事。别看别的，只是第一项。开始做第一件事，直到完成。然后用同样的方法对待第二项和第三项……直到你下班。假如只做完第一件事，那没关系，你总是在做最重要的事。”艾维·利最后说：你必须确保每天都这样做。你刚才看到，只需10分钟就能理清思路，事半功倍。当你相信这种方法的价值时，叫你公司的人也会这样做。你想做多久就做多久，然后给我寄一张支票，你想给我多少。一个月后，舒瓦普给了艾维·李寄了一张2.5万美元的支票和一封信。这是他一生中最有价值的一课。五年后，伯利恒钢铁公司从一家鲜为人知的小钢铁厂跃升为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为艾维·利提出的方法为小钢厂的崛起做出了巨大贡献。工作需要规章制度，不能抓眉毛和胡子，要区分优先事项。只有这样，事情才能有节奏、有条理地一步一步地做，才能提高工作效率，把工作落实到实处。只有养成做重要事情的习惯，把足够的时间投入到最有价值的工作中，我们才能有效地完成工作中最重要的事情，实工作。总之，如果如果你能记住第一件事，那么你的工作效率就会显著提高，工作进度就会显著加快，工作就会完成得更好。学会分类和区分优先事项还远远不够。时间管理还要求我们在做事时绝对集中精力，以便集中精力解决问题，否则无论花多少时间都是徒劳的。斯丹佛和约翰在世界500强公司的技术部门工作，无论是学历还是技术水平。有一次，老板给了他们两个相当困难的项目，要求在一个月内制定计划。与此同时，斯丹佛表现得相当努力，几乎每天都是第一个来公司，然后最后一个离开。而约翰则表现得轻松多了，每天按时上下班，与过去的忙碌没有什么不同。然而，最终的结果出乎意料。斯丹佛的计划没有得到老板的肯定，约翰的计划顺利通过。后来，在与同事的沟通中，斯丹佛说出了原因。他每天都很忙，但很多时候，他不知道忙碌的目的是什么。他的努力没有针对性。时间保证了，但没有得到相应的结果。因此，他的计划肯定是出乎意料的。约翰则不同。他把整个工作分成几部分，每天集中精力完成自己的计划，每天看到自己的工作一步一步地进行。虽然他看起来很悠闲，但他可以确保高效的工作，所以通过他的计划也是一个自然的结果。由此可见，效率对工作的实施至关重要。因此，在衡量工作效率时，不能看你花多少时间做工作，而要看你做了多少有效的工作，也就是说，你做了多少工作可以获得收入。没有结果的工作只是一个浪费人力和财力的过程，自然不确定。如果你想有效地工作，你应该专注于目前正在处理的事情。再多的事情，也要一件一件地做，做完一件事就结束一件事。专注于正在做的事情，集中精力处理，然后把注意力转向其他事情，开始下一项工作。忙碌与成功没有必然的联系，高效是我们应该追求的。工作是员工之间的平等竞争。每个人都有机会晋升。关键是看谁能创造业绩，谁能完成任务；这取决于谁能很好地完成任务，谁能更快地完成任务。学会管理时间，就是让你离成功更近一步！